الجمعيات والمؤسسات
الجمعيات والمؤسسات: العضو/الاشتراك/التبرع، محاسبة الصناديق/المشاريع، الفرع/التمثيل، KVKK.
Challenges
- تبقى التبرعات في دفتر إيصالات ولا يمكن تتبّع مصدرها.
- يُحتفظ باستحقاق اشتراكات الأعضاء يدويًا.
- لا يظهر الإنفاق مقابل موازنة المشروع أو المنحة.
- جمع البيانات للإقرار القانوني صعب.
- تبقى التبرعات العينية وساعات التطوع غير مسجَّلة، فلا تظهر في تقرير المشروع.
Workflows
التبرعات واشتراكات الأعضاء
- يُصدر إيصال التبرع ببيانات المتبرع والغرض.
- تُستحق اشتراكات الأعضاء على أساس دوري.
- تُدرج الاشتراكات غير المحصَّلة في تقرير المتأخرات.
موازنة المشروع والإقرار
- تُفتح موازنة منفصلة لكل مشروع أو منحة.
- يُربط الإنفاق بالمشروع وتبقى الموازنة المتبقية ظاهرة.
- في نهاية الفترة تُنتَج بيانات الإقرار من السجلات.
Documents
- إيصال تبرع
- استحقاق اشتراك العضو
- سجل موازنة المشروع
- كشف الإقرارات القانونية
Reports
- كشف مصادر التبرعات
- حالة الأعضاء والاشتراكات
- تنفيذ موازنة المشروع
- كشف الإقرارات القانونية
Metrics
- معدّل تحصيل الاشتراكات
- معدّل نمو التبرعات
- معدّل استخدام موازنة المشروع
- عدد الأعضاء النشطين
Compliance
- لوائح الجمعيات والمؤسسات
- تصريح جمع التبرعات
- التزام تقديم الإقرار
- KVKK
Glossary
- إيصال تبرع
- مستند إيراد مرتبط بغرض
- اشتراك العضو
- فاتورة اشتراك دورية
- موازنة المشروع
- سقف إنفاق مرتبط بغرض
- البيان الجمركي
- إبلاغ رسمي دوري
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تتبّع مصدر التبرع؟
نعم، يحمل الإيصال بيانات المتبرع والغرض ويُعرض المصدر في التقارير.
هل يمكن استحقاق اشتراك العضو تلقائيًا؟
نعم، تُستحق الاشتراكات على العضو دوريًا وتدخل المتابعة.
هل يمكنني تتبّع موازنة كل مشروع على حدة؟
نعم، يُفتح كل مشروع بموازنته الخاصة ويظهر الإنفاق مقابلها.
هل يمكنني إصدار إيصال تبرع للمتبرع؟
نعم، يُوثَّق سجل التبرع برقم إيصال ويُسلَّم إلى المتبرع.
هل يمكنني فصل التبرعات المقيَّدة بحسب غرضها؟
نعم، يُتابَع التبرع المقيَّد كصندوق مستقل ويُخصَم الإنفاق من ذلك الصندوق فقط.
هل يمكنني تسجيل التبرعات العينية وساعات التطوع؟
نعم، تُسجَّل التبرعات العينية بقيمتها وعمل المتطوعين بساعاته، ويظهر كلاهما في تقرير المشروع.