القطاع العام
القطاع العام: المشروع/الموازنة، المستندات، KVKK، التدقيق.
Challenges
- يُحفظ اعتماد الموازنة والإنفاق الفعلي في مكانين منفصلين.
- سلسلة المناقصة والاستلام والدفع مقطوعة.
- لا تتطابق سجلات المنقولات مع المستودع.
- لا يمكن إخراج مستندات الإنفاق مجتمعة أثناء التدقيق.
- يمكن صرف سلفة جديدة بينما لا تزال سلفة سابقة غير مقفلة.
Workflows
من الاعتماد إلى الإنفاق
- يُخصَّص اعتماد لبند الموازنة.
- يُربط طلب الإنفاق بالاعتماد ويظهر المتبقي لحظيًا.
- إذا كان الاعتماد غير كافٍ يُصدر الطلب تنبيهًا.
المناقصة والاستلام بالفحص
- يُفتح سجل المناقصة ويُحدَّد المقاول والمبلغ.
- بعد التسليم يُحرَّر محضر استلام بالفحص.
- تُربط البضاعة المقبولة بسجل المنقولات وبالدفع.
Documents
- سجل الاعتماد
- ملف المناقصة
- محضر الاستلام بالفحص
- قسيمة حركة المنقولات
Reports
- مقارنة الاعتماد بالإنفاق
- حالة المناقصات والعقود
- كشف جرد المنقولات
- كشف مستندات الإنفاق
Metrics
- معدّل استخدام الاعتماد
- نسبة التسليم في الوقت المحدد
- فرق جرد المنقولات
- متوسط مدة السداد
Compliance
- لوائح المشتريات العامة
- لائحة الأموال المنقولة
- نظام مستندات الإنفاق
- KVKK
Glossary
- اعتماد الموازنة
- سقف إنفاق مرتبط ببند الموازنة
- الاستلام بالفحص
- محضر التحقق من التسليم
- سجل المنقولات
- سجل جرد الأصول الثابتة
- مستند الإنفاق
- مستند مسوّغ للدفع
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني رؤية الاعتماد المتبقي لحظيًا؟
نعم، يُربط طلب الإنفاق بالاعتماد ويُحتسب المتبقي فورًا.
هل يمكنني بناء السلسلة من المناقصة إلى الدفع؟
نعم، تُربط المناقصة والاستلام والدفع في الملف نفسه.
هل يمكنني تتبّع جرد المنقولات؟
نعم، تُقيَّد البضاعة المقبولة في سجل المنقولات وتُؤكَّد بالجرد.
هل يمكنني رؤية المخصص المتبقي قبل الإنفاق؟
نعم، يُفحص المخصص المتبقي في بند الموازنة لحظة تقديم الطلب.
هل يمكنني حفظ عملية المناقصة مع مستنداتها؟
نعم، تُؤرشَف قرار الإحالة ومستندات العقد في ملف العمل.
هل يمكنني منع صرف سلفة جديدة ما دامت هناك سلفة غير مقفلة؟
نعم، يُطلب من الموظف الذي لديه سلفة مفتوحة تسجيل قيد التسوية قبل صرف سلفة جديدة.