روضة أطفال وحضانة
روضة أطفال وحضانة: المواعيد وتتبع الخدمة، العملاء وCRM، الفاتورة الإلكترونية والتقارير.
Challenges
- تُحفظ سجلات الطفل والبيانات الصحية وجهات الاتصال الطارئة في أماكن متفرّقة.
- يبقى الحضور اليومي على الورق فيتعذّر إخراج تقرير الحضور.
- لا تُفوتر رسوم النقل والوجبات مع الاشتراك.
- يُبلَّغ أولياء الأمور من هواتف شخصية فلا يبقى سجل.
Workflows
من التسجيل إلى اليوم الدراسي
- يُفتح سجل الطفل بالمجموعة والبيانات الصحية وجهة الاتصال الطارئة.
- يُؤخذ الحضور اليومي بساعتَي الوصول والمغادرة.
- يُهيّأ سجل الحضور والأنشطة للمشاركة مع أولياء الأمور.
الرسوم والتواصل مع أولياء الأمور
- تُستحق رسوم الاشتراك والنقل والوجبات كبنود منفصلة.
- تُربط خطة التحصيل بسجل وليّ الأمر.
- تُرسل الإعلانات والإشعارات عبر النظام وتُسجَّل.
Documents
- استمارة تسجيل الطفل
- الحضور اليومي
- استحقاق الاشتراك والنقل
- سجل إشعارات أولياء الأمور
Reports
- العدد حسب المجموعة
- تقرير الحضور
- حالة التحصيل
- استخدام النقل والوجبات
Metrics
- معدّل إشغال المجموعة
- معدّل الحضور
- الإيراد لكل طفل
- نسبة تحقّق التحصيل
Compliance
- ترخيص مؤسسة ما قبل المدرسة من وزارة التعليم
- تقرير صحة الموظفين وصحيفة السوابق
- حماية البيانات الشخصية للأطفال
Glossary
- المجموعة
- وحدة صف تجمع الأطفال حسب العمر
- الحضور
- سجل حضور بساعتَي الوصول والمغادرة
- الرسم
- رسم خدمة يُستحق كل فترة
- سجل وليّ الأمر
- حساب عميل تُربط به التحصيلات والمراسلات
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني حفظ البيانات الصحية للطفل في السجل؟
نعم، الحساسية وجهة الاتصال الطارئة حقول في سجل الطفل ومتاحة للموظفين المخوّلين.
هل يمكنني أخذ الحضور اليومي رقميًا؟
نعم، تُسجَّل ساعتا الوصول والمغادرة ويُخرج تقرير الحضور تلقائيًا.
هل يمكنني فوترة النقل والوجبات على حدة؟
نعم، تُستحق رسوم الاشتراك والنقل والوجبات كبنود منفصلة.
هل يمكنني توثيق إشعارات أولياء الأمور؟
نعم، تبقى الإعلانات والرسائل المرسلة مسجّلة في بطاقة وليّ الأمر.
هل يمكنني رؤية إشغال المجموعة؟
نعم، يُنسب العدد إلى الحدّ الأقصى ويُعرض الإشغال لكل مجموعة.