قاعة أفراح ومناسبات
قاعة أفراح ومناسبات: الوصفات والإنتاج، تتبع الصلاحية والتشغيلات، المبيعات والفاتورة الإلكترونية.
Challenges
- تتعارض حجوزات القاعة في التقويم؛ والفرق بين الحجز المبدئي والمؤكد غير واضح.
- تفاصيل الفعالية (القائمة، التنسيق، عدد الضيوف، الصوتيات، مواعيد الموردين) في أماكن مختلفة.
- يُدار جدول العربون ومتابعة العقود يدويًا.
- تُعاد حسبة شرائح أسعار الباقات ورسم الخدمة في كل عرض.
Workflows
من الحجز إلى الفعالية
- يُفتح حجز مبدئي أو مؤكد للقاعة والتاريخ، ويُمنع التعارض.
- يُعد عرض سعر بناءً على الباقة وعدد الضيوف.
- يُعتمد العقد ويُحصَّل العربون.
- يُعد نموذج تفاصيل يوم الفعالية (القائمة · التنسيق · الجدول الزمني).
العربون والرصيد
- يُقيَّد العربون على حساب العميل.
- يُربط الرصيد المتبقي بجدول سداد.
- يُستكمل التحصيل قبل الفعالية أو بعدها.
Documents
- سجل حجز / خيار
- عرض السعر والعقد
- نموذج تفاصيل الفعالية
- فاتورة مبيعات
Reports
- تقويم إشغال القاعات
- الربحية حسب الفعالية
- حالة العربون / التحصيل
- توزيع مبيعات الباقات
Metrics
- نسبة إشغال القاعة
- الإيراد لكل فعالية
- التكلفة للفرد
- تحوّل الحجز المبدئي إلى مؤكد
Compliance
- GİB الفاتورة الإلكترونية / الأرشيف الإلكتروني
- HACCP (الضيافة)
- KVKK (قانون حماية البيانات التركي)
Glossary
- BEO (أمر فعالية)
- نموذج تفاصيل الفعالية / أمر
- حجز مبدئي (خيار)
- حجز مسبق (مستند مسودة)
- العربون
- تحصيل دفعة مقدمة
- رسم الخدمة
- بند خدمة إضافي على المستند
الأسئلة الشائعة
هل يمنع إدخال حجزين للقاعة نفسها؟
نعم. يُجرى فحص تعارض على المورد (القاعة) والتاريخ.
هل يمكنني متابعة جدول العربون؟
نعم، يُتابع جدول السداد وحالة التحصيل عبر حساب العميل.
هل يمكنني تعريف أسعار الباقات بشرائح؟
نعم، تُنشأ قائمة أسعار حسب عدد الأشخاص والباقة.
هل يمكنني رؤية الربح لكل فعالية؟
نعم، تُقارن إيرادات الفعالية مع تكاليف الضيافة والمورّدين في السجل نفسه.
هل يمكنني إدارة المورّدين (موسيقى، زهور، تصوير)؟
نعم، تُربط حسابات المورّدين بسجل الفعالية وتُتابع المدفوعات في خطة الاستحقاق.