محطة وقود + بقالة
محطة وقود + بقالة: أتمتة المضخة/ÖKC/EPDK، الوردية/wet-stock، التعرّف على المركبات، POS البقالة.
Challenges
- لا يتطابق عدّاد المضخة مع قياس الخزان، ولا يُعرف إن كان الفرق تبخّرًا أم تسرّبًا.
- عند تسليم الوردية تُنسخ عدّادات المضخات يدويًا في دفتر ورقي.
- أرصدة عملاء الأساطيل والبيع الآجل في دفتر منفصل، فيتأخر التحصيل.
- تختلط مبيعات الوقود والمتجر في صندوق واحد فلا يمكن فصل الهوامش.
Workflows
مطابقة الخزان مع المضخة
- يُستلم توريد الصهريج إلى المخزون باللترات مقابل إشعار التسليم.
- تُسجَّل قراءات عدّادات المضخات في بداية الوردية ونهايتها.
- تُقارن اللترات المباعة بقياس الخزان.
- يُسجَّل الفرق في قسيمة مع اختيار سببه (تبخّر/قياس/فقد).
مبيعات الأساطيل والبيع الآجل
- يُنشأ حساب لعميل الأسطول ويُحدَّد سقفه.
- تُقيَّد المبيعات على الحساب حسب لوحة المركبة.
- تُصدر فاتورة مجمّعة في نهاية الفترة ويُتابع التحصيل.
Documents
- إشعار تسليم الصهريج
- قسيمة قراءات المضخة للوردية
- إيصال بيع / فاتورة
- قسيمة فرق (فاقد)
Reports
- تقرير فرق الخزان والمضخة
- اللترات المباعة حسب المنتج
- تقادم حسابات الأساطيل
- فصل هامش الوقود عن المتجر
Metrics
- الهامش لكل لتر
- نسبة فرق الخزان
- مدة تحصيل الأساطيل
- حصة المتجر من الإيراد
Compliance
- ترخيص EPDK والإبلاغ
- لوائح ÖTV/KDV (الاستهلاك الخاص وضريبة القيمة المضافة)
- GİB الفاتورة الإلكترونية / الأرشيف الإلكتروني
- تكامل ÖKC
Glossary
- العدّاد التراكمي (totaliser)
- سجل عدّاد المضخة للوردية
- قياس الخزان
- مستند جرد (باللترات)
- البيع الآجل / حساب الأسطول
- حساب مفتوح بحد ائتماني
- الفاقد
- قسيمة فرق مع بيان السبب
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني قياس الفرق بين المضخة والخزان؟
نعم. تُقارن سجلات عدّادات الوردية بقياس الخزان ويُسجَّل الفرق مع سببه.
هل يمكنني البيع الآجل لعملاء الأساطيل؟
نعم، يُفتح حساب مفتوح بحد ائتماني وتُقيَّد المبيعات عليه حسب اللوحة.
هل يمكنني فصل هامش الوقود عن هامش المتجر؟
نعم، يعرض تقرير الهامش حسب مجموعة المنتجات كليهما بشكل منفصل.
هل يمكنني تسجيل قراءات عدادات المضخات عند تسليم الوردية؟
نعم، تُدخل قراءات العدادات عند فتح الوردية وإغلاقها، ويُعرض الفرق مقابل المبيعات.
هل يمكنني مطابقة المبيعات مع نظام التعرف على المركبات (بطاقة وقود الأسطول)؟
نعم، تُقيَّد المبيعات حسب رقم اللوحة في حساب الأسطول وتُجمَّع في فاتورة الفترة.