إدارة العقارات والمجمعات
إدارة العقارات والمجمعات: المواعيد وتتبع الخدمة، العملاء وCRM، الفاتورة الإلكترونية والتقارير.
Challenges
- لا يظهر دين الرسوم وسجل الدفع لكل وحدة في مكان واحد.
- يُحتسب توزيع النفقات المشتركة حسب حصة الأرض أو التساوي يدويًا.
- يبقى دفتر القرارات وقائمة الأصول على الورق فيُبحث عنهما أثناء التدقيق.
- تُحتسب فائدة التأخير على الرسوم المتأخرة بشكل غير متّسق.
Workflows
من الوحدة إلى الرسوم
- تُفتح الوحدة بالبلوك وحصة الأرض وبيانات المالك أو المستأجر.
- تُستحق رسوم الفترة ويتكوّن الدين.
- تُقيَّد التحصيلات في سجل الوحدة.
النفقات المشتركة والقرارات
- تُدخل فاتورة النفقات المشتركة وتُختار قاعدة التوزيع.
- تُوزَّع الحصة تلقائيًا حسب حصة الأرض أو بالتساوي.
- تُحفظ قرارات الجمعية العمومية وقائمة الأصول في السجل.
Documents
- بطاقة الوحدة
- استحقاق الاشتراك
- جدول توزيع النفقات المشتركة
- قيد دفتر القرارات
Reports
- حالة الدين حسب الوحدة
- توزيع النفقات المشتركة
- التحصيلات والمتأخرات
- قائمة الأصول
Metrics
- معدّل تحصيل الاشتراكات
- متوسط أيام التأخير
- المصروف لكل وحدة
- نسبة الوحدات المتأخرة
Compliance
- التزامات قانون الملكية الطابقية
- الموازنة التشغيلية ودفتر القرارات
- حماية بيانات المالك والمستأجر
Glossary
- الوحدة المستقلة
- الوحدة التي تُربط بها الرسوم والدين
- حصة الأرض
- النسبة التي يستند إليها توزيع النفقات المشتركة
- استحقاق الاشتراك
- سجل دين ينشأ كل فترة
- دفتر القرارات
- سجل قرارات الجمعية العمومية
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني رؤية الدين لكل وحدة؟
نعم، يبقى سجل الاستحقاق والتحصيل لكل وحدة في بطاقة واحدة.
هل يمكنني توزيع النفقات المشتركة تلقائيًا؟
نعم، يجري التوزيع وفق قاعدة مختارة: حصة الأرض أو التساوي.
هل يمكنني احتساب فائدة التأخير باتّساق؟
نعم، تُعرَّف نسبة التأخير وتُطبَّق تلقائيًا على الاستحقاقات المتأخرة.
هل يمكنني حفظ دفتر القرارات رقميًا؟
نعم، تُسجَّل قرارات الجمعية العمومية وتُستخرج من مكان واحد أثناء التدقيق.
هل يمكنني تتبّع قائمة الأصول؟
نعم، تُدرج أصول المناطق المشتركة وتُربط بسجلات صيانتها.