تركيب الطاقة الشمسية
تركيب الطاقة الشمسية: المواعيد وتتبع الخدمة، العملاء وCRM، الفاتورة الإلكترونية والتقارير.
Challenges
- ملفات المعاينة والتصميم مبعثرة في البريد فتختلط مراجعات العروض.
- تبقى الأرقام التسلسلية للألواح والعاكسات غير مسجلة فيتعذر تقديم مطالبات الضمان.
- لا تُتابع مراحل التركيب فلا يُعرف أي موقع في أي خطوة.
- لا تسير المستخلصات وخطة التحصيل وفق العقد فيتعذر التنبؤ بالتدفق النقدي.
Workflows
من المعاينة إلى العقد
- يُسجَّل مسح الموقع بأبعاد السطح أو الأرض وبيانات الاستهلاك.
- يُنتج مخرج التصميم قائمة المواد والعرض.
- يُربط العرض المعتمد بالعقد وخطة التحصيل.
من التركيب إلى التشغيل
- تُشحن الألواح والعاكسات إلى الموقع بأرقامها التسلسلية وتُخصم من المخزون.
- تُؤشَّر مراحل التركيب (الإنشاء، الألواح، الكابلات) على أمر العمل.
- عند اكتمال التشغيل وأوراق الطلب تُصدر فاتورة المستخلص.
Documents
- تقرير المعاينة والتصميم
- قائمة المواد (أرقام الألواح/العاكسات التسلسلية)
- أمر عمل التركيب
- أوراق التشغيل والطلب
Reports
- تقدم المشروع حسب الموقع
- حالة المستخلصات والتحصيل
- تتبع المواد بالرقم التسلسلي
- تحويل العرض إلى عقد
Metrics
- معدّل التحويل من المعاينة إلى العقد
- مدة إنجاز المشروع
- تأخر تحصيل المستخلصات
- القدرة المركبة لكل موقع (كيلوواط ذروة)
Compliance
- اتفاقية الربط وأوراق طلب الشبكة (توليد بدون ترخيص)
- إجراءات مطابقة وقبول التمديدات الكهربائية
- سجلات الصحة والسلامة المهنية (العمل على ارتفاع)
Glossary
- محطة الطاقة الشمسية
- موقع محطة شمسية يُتابع كمشروع
- المستخلص
- فاتورة وخطة تحصيل مرتبطتان بالمرحلة
- التشغيل والتسليم
- المرحلة الأخيرة للتركيب التي تُغلق بالأوراق
- تتبع الأرقام التسلسلية
- سجل مخزون يربط الألواح والعاكسات بالموقع
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تتبع أرقام الألواح التسلسلية؟
نعم، تُشحن الألواح والعاكسات بأرقام تسلسلية ويُسجَّل الموقع الذي ذهبت إليه.
هل يمكنني متابعة مراحل التركيب؟
نعم، يُؤشَّر على كل موقع مرحلة بمرحلة في أمر العمل ويظهر التقدم في التقرير.
هل يمكنني ربط المستخلصات بالعقد؟
نعم، تُربط خطة التحصيل بالمراحل والمرحلة المكتملة تُنتج فاتورة المستخلص.
هل يمكنني حفظ مراجعات العروض؟
نعم، تُؤرشف كل مراجعة كإصدار على سجل الفرصة نفسه، والمعتمدة تتحول إلى عقد.
هل يمكنني إدارة عدة مواقع في وقت واحد؟
نعم، يُفتح كل موقع كمشروع مستقل ويُربط به الفريق والمواد والمستخلصات.