Dövlət
Dövlət: layihə/büdcə, sənəd, fərdi məlumatlar, audit.
Challenges
- Büdcə təxsisatı ilə xərc icrası ayrı yerdə saxlanılır.
- Tender, qəbul və ödəniş zənciri qırıqdır.
- Daşınar əmlak qeydləri anbarla uyğun gəlmir.
- Xərc sənədləri yoxlamada bir yerdə çıxarıla bilmir.
- Bağlanmamış avans varkən yeni avans açıla bilir.
Workflows
Təxsisatdan xərcə
- Büdcə maddəsinə təxsisat təyin edilir.
- Xərc tələbi təxsisata bağlanır, qalan təxsisat anlıq görünür.
- Təxsisat kifayət etmirsə tələb xəbərdarlıq verir.
Tender və qəbul yoxlaması
- Tender qeydi açılır, podratçı və məbləğ müəyyən edilir.
- Təhvildən sonra qəbul yoxlama aktı tərtib edilir.
- Qəbul edilən mal daşınar əmlak qeydinə və ödənişə bağlanır.
Documents
- Təxsisat qeydi
- Tender faylı
- Qəbul yoxlama aktı
- Daşınar əmlak əməliyyat vərəqi
Reports
- Təxsisat və xərc müqayisəsi
- Tender və müqavilə vəziyyəti
- Daşınar əmlak inventar dökümü
- Xərc sənədi dökümü
Metrics
- Təxsisatdan istifadə nisbəti
- Vaxtında çatdırılma nisbəti
- Daşınar əmlak sayım fərqi
- Orta ödəniş müddəti
Compliance
- Dövlət satınalma qanunvericiliyi
- Daşınar əmlak əsasnaməsi
- Xərc sənədləri qaydası
- Şəxsi Məlumatların Qorunması
Glossary
- Büdcə təxsisatı
- Maddəyə bağlı xərc yuxarı həddi
- Qəbul yoxlaması
- Təhvil doğrulama aktı
- Daşınar əmlak qeydi
- Əsas vəsait inventar qeydi
- Xərc sənədi
- Ödənişə əsas sənəd
Tez-tez Verilən Suallar
Qalan təxsisatı anlıq görə bilərəm?
Bəli, xərc tələbi təxsisata bağlanır; qalan məbləğ dərhal hesablanır.
Tenderdən ödənişə zənciri qura bilərəm?
Bəli, tender, qəbul yoxlaması və ödəniş eyni faylda bağlanır.
Daşınar əmlak inventarını izləyə bilərəm?
Bəli, qəbul edilən mal daşınar əmlak qeydinə işlənir və sayımla təsdiqlənir.
Qalıq büdcə ayrımını xərcdən əvvəl görə bilərəmmi?
Bəli, büdcə maddəsindəki qalıq ayrım tələb anında yoxlanılır.
Tender prosesini sənədləri ilə birlikdə saxlaya bilərəmmi?
Bəli, tender qərarı və müqavilə sənədləri işin qovluğunda arxivləşdirilir.
Bağlanmamış avansın qarşısını ala bilərəmmi?
Bəli, açıq avansı olan işçidən yeni avans açılmadan əvvəl məhsub qeydi tələb olunur.
