Bau & Vertragswesen
Bau & Vertragswesen: Steuern Sie Betrieb, Bestand, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Berichte in einem ERP-System.
Challenges
- Baustellenkosten gehen im Gemeinkostenblock unter, daher ist der Projektgewinn unsichtbar.
- Aufmaß und Ist-Leistung werden nicht verglichen, daher fällt die Überschreitung spät auf.
- Die Abschlagsrechnung entsteht in Excel und wird manuell in die Buchhaltung getippt.
- Nachunternehmerfortschritt und Zahlung liegen nicht zusammen — Überzahlung droht.
Workflows
Vom Aufmaß zur Abschlagsrechnung
- Die Baustelle wird angelegt; Positionen kommen mit Aufmaß und Einheitspreis hinein.
- Der Ist-Leistungsstand wird periodisch erfasst.
- Die Abschlagsrechnung entsteht aus der Ist-Leistung und wird an eine Rechnung gebunden.
Nachunternehmer und Verbrauch
- Der Nachunternehmervertrag wird an eine Position gebunden.
- Materialverbrauch und Maschinenstunden werden der Baustelle zugebucht.
- Die Nachunternehmerabrechnung darf den Fortschrittsgrad nicht übersteigen.
Documents
- Baustellendatensatz
- Aufmaß- und Kostenschätzungsliste
- Abschlagsrechnungsbeleg
- Nachunternehmervertrag
Reports
- Kosten je Baustelle
- Abweichung Schätzung gegen Ist
- Zusammenfassung der Abschlagsrechnungen
- Zahlungsstatus der Nachunternehmer
Metrics
- Projektrentabilität
- Überschreitungsquote
- Fertigstellungsgrad
- Einzugsdauer der Abschlagsrechnung
Compliance
- Baugenehmigung und Fertigstellungsnachweis
- Sozialversicherungsmeldung der Arbeitsstätte
- Aufzeichnungen zu Arbeitsschutz und Sicherheit
Glossary
- Baustelle
- Projektkostenstelle, die alle Aufwände sammelt
- Aufmaß
- Die gemessene Menge einer Position
- Auszahlung
- Rechnung, erzeugt aus der Ist-Leistung
- Kostenschätzwert
- Summe aus Positionsmenge × Einheitspreis
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Gewinn je Baustelle sehen?
Ja — jede Baustelle ist eine eigene Kostenstelle; Material-, Nachunternehmer- und Maschinenkosten laufen dorthin.
Kann ich Überschreitungen früh erkennen?
Ja — Aufmaß und Ist-Leistung stehen auf einem Bildschirm; die Abweichungsquote warnt.
Kann ich die Abschlagsrechnung aus dem System erzeugen?
Ja — die Abschlagsrechnung entsteht aus dem Fertigstellungsgrad und geht direkt in eine Rechnung.
Kann ich Überzahlungen an Nachunternehmer verhindern?
Ja — die Nachunternehmerabrechnung kann den Fortschrittsgrad ihrer Position nicht übersteigen.
Kann ich mehrere Baustellen gleichzeitig führen?
Ja — Baustellen werden einzeln angelegt und es gibt einen Kostenvergleichsbericht.
