Hobby- & Künstlerbedarf

Hobby- & Künstlerbedarf: Barcode-Verkauf und POS, Lager und Bestand, Debitoren und E-Rechnung.

Challenges

  • Es gibt tausende Kleinmaterialien, die meisten ohne Barcode.
  • Erlöse aus Workshops und Kursen vermischen sich mit dem Produktverkauf.
  • Set-Inhalte werden von Hand zusammengestellt und sind unvollständig.
  • Langsamdreher bleiben im Regal liegen.
  • Kurs- und Workshop-Anmeldungen werden nicht mit Zahlungen abgeglichen — der Umsatz fällt zu niedrig aus.

Workflows

Set- und Kit-Konfektionierung

  1. Der Set-Inhalt wird als Stückliste definiert.
  2. Beim Konfektionieren werden die Komponenten verbraucht und das Set geht in den Fertigwarenbestand.
  3. Beim Verkauf wird das Set als eine Position geführt.

Workshop und Kurs

  1. Workshop-Kalender und Kapazität werden festgelegt.
  2. Teilnehmende werden angemeldet und die Gebühr wird eingezogen.
  3. Im Workshop verbrauchtes Material wird ausgebucht.

Documents

  • Kassenbon / Rechnung
  • Fertigungsauftrag
  • Workshop-Anmeldedatensatz
  • Inventurbeleg

Reports

  • Umsatz und Marge je Artikel
  • Workshop-Erlöse und Auslastung
  • Bericht über Ladenhüter
  • Set-Kosten und Marge

Metrics

  • Auslastungsquote der Workshops
  • Anteil der Serviceerlöse
  • Ladenhüteranteil
  • Durchschnittlicher Bonwert

Compliance

  • Produktsicherheit und CE-Kennzeichnung
  • GİB e-Rechnung / e-Archiv
  • ÖKC-Anbindung
  • Kvkk

Glossary

Set bzw. Kit
Stückliste (BOM)
Workshop-Kapazität
Kalendereintrag mit Kapazität
Material ohne Barcode
Schnellsuche nach Name
Workshop-Verbrauch
Materialverbrauch innerhalb einer Dienstleistung

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Set-Inhalt definieren?

Ja — das Set ist eine Stückliste; beim Konfektionieren werden die Komponenten automatisch abgebucht.

Kann ich Workshop-Erlöse gesondert sehen?

Ja — der Workshop wird gesondert als Serviceerlös ausgewiesen.

Kann ich das im Workshop verbrauchte Material abbuchen?

Ja — das verbrauchte Material wird über denselben Datensatz ausgebucht.

Kann ich die Workshop-Kapazität über einen Kalender steuern?

Ja, jeder Workshop ist ein Kalendereintrag mit Kapazität; eine ausgebuchte Session nimmt keine Anmeldungen mehr an.

Kann ich Sonderbestellungen nachverfolgen?

Ja, die auf den Kundennamen angelegte Bestellung ist mit dem Beschaffungsprozess verknüpft; das Eintreffdatum wird verfolgt.

Kann ich Kurszahlungen mit der Teilnahme abgleichen?

Ja — die Anmeldegebühr wird dem Teilnehmer zugeordnet; unbezahlte Anmeldungen sind in der Workshop-Liste markiert.

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