Physiotherapie & Rehabilitation

Physiotherapie & Rehabilitation: Termine und Akten, Bestand und MHD-Tracking, E-Rechnung und Berichte.

Challenges

  • Die Behandlung wird als Sitzungspaket verkauft, die Restsitzungen sind aber unsichtbar.
  • Patienten erscheinen nicht und die Paketlaufzeit verstreicht ungenutzt.
  • Das Übungsprogramm bleibt auf Papier.
  • Attestgestützte Kassenbehandlung vermischt sich mit Privatbehandlung.

Workflows

Sitzungspaket

  1. Das Paket wird mit Sitzungszahl und Gültigkeitsdauer verkauft.
  2. Jede genutzte Sitzung wird vom Paket abgezogen; der Rest bleibt sichtbar.
  3. Ist das Paket aufgebraucht, erscheint ein Verlängerungsvorschlag.

Attestgestützte Behandlung und Anwesenheit

  1. Attest und Rezept werden dem Beleg zugeordnet und ein Behandlungsplan angelegt.
  2. Eine versäumte Sitzung wird markiert und ein Ersatztermin vergeben.
  3. Die abgeschlossene Behandlung wird zur Erstattung abgerechnet.

Documents

  • Ausgangsrechnung
  • Attest- und Rezeptdatensatz
  • Sitzungspaket-Datensatz
  • Termindatensatz

Reports

  • Paketnutzung und Restsitzungen
  • Aufstellung versäumter Termine
  • Aufstellung von Kostenerstattung und Zuzahlung
  • Erlöse je Leistung

Metrics

  • Abschlussquote der Pakete
  • No-Show-Quote
  • Terminauslastungsquote
  • Erlös je Patient

Compliance

  • SGK-Erstattungsregeln (SUT)
  • Zulassung und Aufsicht von Gesundheitseinrichtungen
  • GİB e-Rechnung / e-Archiv
  • KVKK (Patientendaten)

Glossary

Sitzungspaket
Leistungsanspruch mit Stückzahl und Laufzeit
Restsitzungen
Nutzungssaldo, das vom Paket abgezogen wird
Versäumter Termin
Verlorene Kapazität im Kalender
Attestgestützte Behandlung
Pflichtfeld auf dem Verkaufsbeleg

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Restsitzungen sehen?

Ja — jede Sitzung wird abgezogen; Restanzahl und Laufzeit sind sichtbar.

Kann ich Patienten verfolgen, die nicht erscheinen?

Ja — der versäumte Termin wird markiert und ein Ersatztermin angeboten.

Kann ich attestgestützte Behandlungen abgrenzen?

Ja — das Attest wird dem Beleg zugeordnet; die Erstattung läuft über ein eigenes Konto.

Sehe ich die Auslastung je Physiotherapeut?

Ja, jede Sitzung ist einem Physiotherapeuten zugeordnet; Sitzungszahl und Auslastung werden je Person ausgewiesen.

Kann ich die Gerätenutzung einer Sitzung zuordnen?

Ja, das genutzte Gerät wird in der Sitzung erfasst; die Auslastung wird je Gerät ausgewertet.

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