Schreibwaren & Bürobedarf

Schreibwaren & Bürobedarf: Barcode-Verkauf und POS, Lager und Bestand, Debitoren und E-Rechnung.

Challenges

Zum Schuljahresbeginn explodiert die Nachfrage, doch die Bestandsplanung stützt sich nicht auf die Vorjahresdaten.
Die periodische Belieferung von Schul- und Bürokunden wird manuell verfolgt.
Derselbe Artikel wird stück- und packungsweise verkauft — die Einheitenumrechnung gerät durcheinander.
Kopier- und Druckleistungen werden nicht erfasst und tauchen im Umsatz nicht auf.

Workflows

Planung der Schulsaison

Die Saisonumsätze des Vorjahres werden je Periode ausgewiesen.
Eine Vorsaison-Bestellliste wird erstellt.
Zum Saisonende werden Restbestand und Marge bewertet.

Wiederkehrende Firmenbelieferung

Firmenkonto und zugehörige Preisliste werden angelegt.
Die wiederkehrende Lieferung wird als Auftrag angelegt.
Zum Periodenende wird eine Sammelrechnung erstellt und der Zahlungseingang verfolgt.

Druck- und Kopierservice

Die Leistungsposition wird definiert (je Stück oder Seite).
Sie wird auf einem Arbeitsbeleg gebucht; Verbrauchsmaterial (Papier, Toner) wird abgebucht.
Produkt- und Leistungsumsatz werden getrennt ausgewiesen.

Documents

Kassenbon / Rechnung
Firmenauftragsformular
Sammelrechnung zum Periodenende
Leistungsbeleg (Druck)

Reports

Saisonale Umsatzkurve
Altersstruktur der Firmenkundenforderungen
Umsatzaufteilung Produkt / Leistung
Verbrauchsmaterial-Verbrauch

Metrics

Saisonanteil am Umsatz
Zahlungsdauer bei Firmenkunden
Serviceanteil am Umsatz
Lagerumschlag

Compliance

GİB e-Rechnung / e-Archiv
ÖKC-Anbindung
Belegordnung für öffentliche Beschaffung (Schulen)
KVKK (türkisches Datenschutzgesetz)

Glossary

Schulsaison: Periodischer Umsatzbericht
Wiederkehrende Belieferung: Wiederkehrender Auftrag
Stück zu Packung: Einheitenumrechnungsfaktor
Druckservice: Leistungsposition plus Verbrauchsmaterial

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einem Firmenkunden zum Periodenende eine einzige Rechnung stellen?

Ja — die Lieferungen der Periode werden zu einer Sammelrechnung zusammengeführt.

Rechnet es zwischen Stück und Packung um?

Ja — ein Umrechnungsfaktor wird definiert und der Bestand in einer Einheit geführt.

Wird beim Druckservice Papier und Toner abgebucht?

Ja — an die Leistungsposition gebundenes Verbrauchsmaterial wird abgebucht.

Kann ich den Bedarf zur Schulsaison vorab planen?

Ja, die Verkäufe der Vorsaison werden zu einer Liste, aus der der Bestellvorschlag erzeugt wird.

Kann ich den vertraglich vereinbarten Preis einer Institution automatisch anwenden?

Ja, für die Institution wird eine eigene Preisliste angelegt, die beim Verkauf automatisch gezogen wird.