Buchhandlung

Buchhandlung: Barcode-Verkauf und POS, Lager und Bestand, Debitoren und E-Rechnung.

Challenges

  • Es gibt tausende Titel, die meisten verkaufen wenige Exemplare pro Jahr, und die Ladenhüter wachsen.
  • Vom Verlag in Kommission genommene Bücher kommen mit Rückgaberecht, das nicht verfolgt wird.
  • Eine ISBN-Suche fehlt und verschiedene Auflagen desselben Buchs vermischen sich.
  • In der Schulbuchsaison explodiert die Nachfrage, eine Vorbereitung fehlt.
  • Verschiedene Auflagen und Einbände desselben Buchs stehen nicht unter einem Titel — Bestand und Retouren geraten durcheinander.

Workflows

Kommissionsannahme und Rückgabe

  1. Bücher vom Verlag gehen in Kommission in den Bestand, das Eigentum bleibt beim Lieferanten.
  2. Die verkauften Exemplare werden zum Periodenende dem Verlag berechnet.
  3. Unverkaufte Bücher gehen mit einem Retourenschein zurück.

Verkauf über ISBN

  1. Das Buch wird mit ISBN, Autor, Verlag und Auflagenangabe angelegt.
  2. Der Verkauf erfolgt durch Scannen der ISBN an der Kasse.
  3. Für einen nicht vorrätigen Titel wird ein Kundenauftrag angelegt.

Documents

  • Kommissions-Wareneingangsschein
  • Retourenschein
  • Kassenbon / Rechnung
  • Kundenauftragsformular

Reports

  • Bericht über Ladenhüter
  • Kommissions- und Retourenaufstellung
  • Umsatz je Verlag
  • Saisonale Nachfragekurve

Metrics

  • Ladenhüteranteil
  • Retourenquote bei Kommissionsware
  • Lagerumschlag
  • Durchschnittlicher Bonwert

Compliance

  • GİB e-Rechnung / e-Archiv
  • ÖKC-Anbindung
  • Vorschriften zur Verlagsbanderole
  • Kvkk

Glossary

Kommissionsware
Bestand, dessen Eigentum beim Lieferanten bleibt
ISBN
Barcodefeld im Artikelstamm
Rückgaberecht
Retourenbeleg an den Lieferanten
Auflage und Erscheinungsjahr
Variantenfeld im Artikelstamm

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Kommissionsbücher getrennt verfolgen?

Ja — Kommissionsbestand wird getrennt geführt, das Eigentum bleibt beim Lieferanten.

Kann ich Unverkauftes zurückgeben?

Ja — sie geht mit Retourenschein an den Lieferanten und verlässt den Bestand.

Kann ich nach ISBN suchen?

Ja — die ISBN ist das Barcodefeld: sie wird an der Kasse gescannt und dient der Suche.

Kann ich die Umsätze je Verlag sehen?

Ja, Bücher werden dem Verlag zugeordnet; Umsatz und Retourenquote werden je Verlag ausgewiesen.

Kann ich den Umsatz von Schreibwaren und Büchern trennen?

Ja, die Warengruppen sind getrennt; Umsatz und Marge werden je Gruppe ausgewiesen.

Kann ich Auflagen- und Einbandvarianten unter einem Titel führen?

Ja — Auflage und Einbandart sind Varianten; Bestand und Retouren werden je Variante verfolgt.

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