Tankstelle & Convenience Store
Tankstelle & Convenience Store: Steuern Sie Betrieb, Bestand, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Berichte in einem ERP-System.
Challenges
- Zapfsäulen-Totalisator und Tankpeilung stimmen nicht überein; ob die Differenz Verdunstung oder Leckage ist, bleibt unklar.
- Bei der Schichtübergabe werden die Zapfsäulenzähler von Hand in ein Heft übertragen.
- Salden von Flotten- und Kreditkunden liegen in einem separaten Buch, wodurch der Einzug verzögert wird.
- Kraftstoff- und Shopverkäufe laufen über eine Kasse, sodass die Margen nicht getrennt werden können.
Workflows
Tank-Zapfsäulen-Abstimmung
- Die Tankwagenlieferung wird literweise gegen Lieferschein eingelagert.
- Die Zählerstände der Zapfsäulen werden zu Schichtbeginn und -ende erfasst.
- Die verkauften Liter werden mit der Tankmessung verglichen.
- Die Differenz wird mit gewähltem Grund (Verdunstung/Messung/Verlust) auf einem Beleg gebucht.
Flotten- und Kreditverkauf
- Ein Flottenkundenkonto samt Limit wird angelegt.
- Die Verkäufe werden kennzeichenbezogen auf das Konto gebucht.
- Zum Periodenende wird eine Sammelrechnung erstellt und der Zahlungseingang verfolgt.
Documents
- Tankwagen-Lieferschein
- Schicht-Zählerstandsbeleg
- Kassenbon / Rechnung
- Differenz-(Schwund-)Beleg
Reports
- Bericht Tank-Zapfsäulen-Differenz
- Verkaufte Liter je Produkt
- Altersstruktur der Flottenforderungen
- Margenaufteilung Kraftstoff / Shop
Metrics
- Marge je Liter
- Tankdifferenzquote
- Zahlungsdauer bei Flottenkunden
- Shop-Anteil am Umsatz
Compliance
- EPDK-Lizenz und Meldewesen
- ÖTV/KDV-Vorschriften (Verbrauch- und Mehrwertsteuer)
- GİB e-Rechnung / e-Archiv
- ÖKC-Anbindung
Glossary
- Totalisator
- Schicht-Zählerstandsdatensatz
- Tankpeilung
- Inventurbeleg (Liter)
- Kredit-/Flottenkonto
- Offenes Konto mit Kreditlimit
- Schwund
- Differenzbeleg mit Begründung
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Differenz zwischen Zapfsäule und Tank messen?
Ja. Schicht-Zählerstände werden mit der Tankpeilung verglichen und die Differenz samt Grund erfasst.
Kann ich an Flottenkunden auf Kredit verkaufen?
Ja — ein offenes Konto mit Kreditlimit wird angelegt; Verkäufe werden kennzeichenbezogen darauf gebucht.
Kann ich Kraftstoff- und Shopmarge trennen?
Ja — der Margenbericht je Warengruppe weist beide getrennt aus.
Kann ich bei der Schichtübergabe die Zapfsäulenzählerstände erfassen?
Ja, Anfangs- und Endzählerstände je Schicht werden erfasst; die Differenz zum Verkauf wird ausgewiesen.
Kann ich Verkäufe mit dem Fahrzeugerkennungssystem (Flottenkarte) abgleichen?
Ja, Verkäufe je Kennzeichen werden auf das Flottenkonto gebucht und in der Periodenrechnung zusammengefasst.
