Apotheke

Apotheke: Steuern Sie Betrieb, Bestand, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Berichte in einem ERP-System.

Challenges

  • Rezepteinlösung und Bestandsabbuchung finden nicht zusammen.
  • Das Medikament wird durch Squarecodu und Miat manuell gesteuert.
  • Generische Alternativen werden im Regal gesucht.
  • Der an die Sozialversicherung fakturierte Betrag und die Zuzahlung des Patienten werden nicht getrennt.

Workflows

Rezepteinlösung

  1. Rezeptnummer und Patientendaten werden dem Beleg zugeordnet.
  2. Durch Scannen des Data-Matrix-Codes wird das Arzneimittel mit Charge und Verfall ausgebucht.
  3. Der Betrag wird in Kassenanteil und Patientenzuzahlung aufgeteilt.

Verfalls- und Generikamanagement

  1. Arzneimittel mit nahendem Verfall werden gemeldet und der Rückgabeprozess gestartet.
  2. Anhand des Wirkstoffs erscheint eine Generikaliste.
  3. Unter dem Meldebestand erscheint der Artikel im Bestellvorschlag.

Documents

  • Ausgangsrechnung
  • Attest- und Rezeptdatensatz
  • Aufstellung der Arzneimittel-Data-Matrix-Codes
  • Rückgabebeleg für Verfallsware

Reports

  • Aufstellung von Kostenerstattung und Zuzahlung
  • Chargen- und Verfallsrückverfolgung
  • Bestand mit nahendem MHD
  • Umsatz je Warengruppe

Metrics

  • Erstattungslaufzeit
  • Verluste durch MHD-Ablauf
  • Ablehnungsquote der Abrechnungen
  • Lagerumschlag

Compliance

  • SGK-Erstattungsregeln (SUT)
  • Meldung an das Arzneimittel-Verfolgungssystem (İTS)
  • Apothekenzulassung und Notdienstregeln
  • KVKK (Patientendaten)

Glossary

Pharmazeutika squarekodu
Barcode mit Chargen- und Verfallsangabe
Verfallsdatum
Chargenverfolgung im Bestand plus Verfallsfeld
Generisches Äquivalent
Alternativprodukt über den Wirkstoff verknüpft
Kassenanteil ↔ Patientenzuzahlung
Belegzeile mit zwei Zahlern

Häufig gestellte Fragen

Bringt das Scannen des Codes Charge und Verfallsdatum mit?

Ja — der Code trägt Charge und Verfallsdatum; der Bestand wird damit abgebucht.

Kann ich Arzneimittel mit nahendem Verfall sehen?

Ja — Bestände mit nahendem Verfallsdatum werden gemeldet.

Kann ich ein generisches Äquivalent finden?

Ja — Alternativprodukte werden nach Wirkstoff aufgelistet.

Kann ich rezeptpflichtige und freiverkäufliche Verkäufe trennen?

Ja, die Verkaufsart wird im Beleg gekennzeichnet; Rezept- und Freiverkaufsumsatz werden getrennt ausgewiesen.

Kann ich Kühlkettenprodukte separat verfolgen?

Ja, die Lagerbedingung steht im Artikelstamm; diese Artikel erscheinen in eigenem Regal und Bericht.

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