Großhandel
Großhandel: Steuern Sie Betrieb, Bestand, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Berichte in einem ERP-System.
Challenges
- Jeder Kunde bekommt einen anderen Preis, ohne dass eine Liste gepflegt wird — Angebote fallen widersprüchlich aus.
- Auch bei überschrittenem Kreditlimit wird geliefert; das Risiko zeigt sich erst hinterher.
- Die Umrechnung zwischen Karton/Palette und Stück erfolgt manuell — Bestellmengen werden falsch erfasst.
- Unterlieferte Positionen werden nicht verfolgt — man erfährt es, wenn der Kunde anruft.
Workflows
Vom Auftrag bis zum Zahlungseingang
- Kundenkonto und Preisstufe werden festgelegt.
- Der Auftrag wird erfasst; Preis und Rabatt der Stufe greifen automatisch.
- Kreditlimit und Risiko werden geprüft; bei Überschreitung erscheint eine Warnung.
- Versand und Rechnung werden erstellt; die Forderung geht in die Fälligkeitsüberwachung.
Einheitenumrechnung und Unterlieferung
- Der Artikel wird mit Stück-, Karton- und Palettenmaß angelegt.
- Unabhängig von der Auftragseinheit wird der Bestand in einer Basiseinheit geführt.
- Eine unterlieferte Position bleibt offen und wird bei Vollendung geschlossen.
Documents
- Bestellformular
- Lieferschein
- Ausgangsrechnung
- Zahlungsbeleg
Reports
- Rentabilität je Kunde
- Offene-Posten-Altersstruktur und Risiko
- Rückstandsliste (Back-Order)
- Bericht zur Nutzung der Preisstufen
Metrics
- Durchschnittliche Forderungslaufzeit
- Anzahl der Kreditlimit-Überschreitungen
- Auftragserfüllungsquote
- Marge je Kunde
Compliance
- GİB e-Rechnung / e-Lieferschein
- Scheck- und Wechselrecht
- KVKK (türkisches Datenschutzgesetz)
Glossary
- Preisstufe
- An eine Kundengruppe gebundene Preisliste
- Back-Order
- Offene Auftragsposition
- Kreditlimit
- Kontorisikolimit + Warnregel
- Karton / Palette
- Einheitenumrechnungsfaktor
Häufig gestellte Fragen
Kann ich jedem Kunden einen eigenen Preis geben?
Ja. Eine Preisliste wird an eine Kundengruppe gebunden und greift bei der Auftragserfassung automatisch.
Kann ich eine Lieferung stoppen, die das Kreditlimit überschreitet?
Ja — bei Überschreitung des Kontorisikolimits erscheint eine Warnung und der Beleg geht in die Prüfung.
Rechnet es zwischen Karton und Stück um?
Ja — ein Umrechnungsfaktor wird definiert; der Bestand wird in einer Basiseinheit geführt.
Kann ich den Umsatz je Außendienstmitarbeiter verfolgen?
Ja, jeder Auftrag wird einem Außendienstmitarbeiter zugeordnet; Umsatz und Zahlungseingänge werden personenbezogen ausgewiesen.
Kann ich Lieferschein-Verkäufe zum Periodenende in eine Rechnung umwandeln?
Ja, offene Lieferscheine werden zum Periodenende in einer Rechnung zusammengefasst.
