Medizinbedarf
Medizinbedarf: Barcode-Verkauf und POS, Lager und Bestand, Debitoren und E-Rechnung.
Challenges
- Der Verkauf hängt an Attest oder Rezept, die Belege liegen jedoch getrennt.
- Der an die Sozialversicherung fakturierte Betrag und die Zuzahlung des Patienten werden nicht getrennt.
- Gerätevermietungen wie Sauerstoffkonzentratoren und Pflegebetten lassen sich nicht verfolgen.
- Für die Meldung an das Produktverfolgungssystem (UTS) lassen sich keine Daten sammeln.
Workflows
Attestgestützter Verkauf und Kostenerstattung
- Ein Patientendatensatz wird angelegt und Attest sowie Rezept dem Beleg zugeordnet.
- Der Betrag wird in Kassenanteil und Patientenzuzahlung aufgeteilt.
- Die an die Kasse gestellte Rechnung wird als eigenes Konto geführt.
Gerätevermietung
- Das vermietete Gerät wird dem Patienten per Seriennummer zugewiesen.
- Mietzeitraum und Entgelt werden zu einer wiederkehrenden Rechnung.
- Ein zurückgenommenes Gerät wird nach der Wartung wieder vermietbar.
Documents
- Ausgangsrechnung
- Attest- und Rezeptdatensatz
- Mietvertrag und Übergabebeleg
- Aufstellung der UTS-Meldungen
Reports
- Aufstellung von Kostenerstattung und Zuzahlung
- Status der Mietgeräte
- Seriennummer und UTS-Rückverfolgbarkeit
- Umsatz je Warengruppe
Metrics
- Erstattungslaufzeit
- Auslastungsquote des Mietgerätebestands
- Ablehnungsquote der Abrechnungen
- Marge je Warengruppe
Compliance
- SGK-Erstattungsregeln (SUT)
- Meldung an das Produktverfolgungssystem (UTS)
- Medizinprodukterecht
- KVKK (Patientendaten)
Glossary
- Attest und Rezept
- Pflichtfeld auf dem Verkaufsbeleg
- Kassenanteil ↔ Patientenzuzahlung
- Belegzeile mit zwei Zahlern
- Gerätezuweisung
- Mietdatensatz mit Seriennummernverfolgung
- UTS-Meldung
- Referenzfeld auf dem Beleg
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Kassenanteil und Patientenanteil trennen?
Ja — die Belegzeile teilt sich auf zwei Zahler und jeder wird auf sein eigenes Konto gebucht.
Kann ich Gerätevermietungen verfolgen?
Ja — das Gerät wird dem Patienten per Seriennummer zugewiesen und die Mietzeit verfolgt.
Kann ich das Attest mit dem Verkauf verknüpfen?
Ja — Attest und Rezept werden Pflichtfelder auf dem Verkaufsbeleg.
Kann ich den Wartungsplan vermieteter Geräte verfolgen?
Ja, das Wartungsdatum steht im Gerätedatensatz; eine anstehende Wartung wird zu einem Arbeitsauftrag.
Kann ich das Übergabeprotokoll an den Patienten dokumentieren?
Ja, das übergebene Gerät und das Datum werden protokolliert und der Kostenerstattungsakte beigefügt.
