Immobilien & Verwaltung
Immobilien & Verwaltung: Steuern Sie Betrieb, Bestand, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Berichte in einem ERP-System.
Challenges
- Exposés und Besichtigungsdaten liegen getrennt, daher ist unklar, welches Objekt Interesse weckt.
- Der Provisionssatz wird manuell in den Vertrag getippt, daher ist der Einzug strittig.
- Die Schritte des Grundbuchprozesses werden nicht verfolgt, daher verschiebt sich der Termin.
- Die Leistung je Makler wird nicht gemessen.
Workflows
Vom Exposé zur Besichtigung
- Die Immobilie kommt mit Typ, m², Lage und Preis ins Portfolio.
- Ein Besichtigungstermin mit dem Kaufinteressenten wird erfasst.
- Das Besichtigungsergebnis wird als Feedback am Exposé erfasst.
Vertrag und Provision
- Bei Einigung werden Provisionssatz und Parteien vertraglich festgehalten.
- Die Schritte des Grundbuchprozesses erscheinen im Kalender.
- Nach Abschluss der Übertragung wird die Provisionsrechnung erzeugt.
Documents
- Portfolio-Exposédatensatz
- Sichtvorlage
- Maklervertrag
- Provisionsrechnung
Reports
- Anzahl der Besichtigungen je Exposé
- Maklerleistung
- Status des Grundbuchprozesses
- Provisionseinzug
Metrics
- Konversion von Besichtigung zu Verkauf
- Durchschnittliche Vermarktungsdauer
- Umsatz je Makler
- Provisionsmarge
Compliance
- Zulassungsnachweis für den Immobilienhandel
- Pflicht zum Maklervertrag
- Geldwäscheprävention: Kundensorgfaltspflicht
Glossary
- Portfoy
- Datensatz einer Immobilie zum Kauf oder zur Miete
- Besichtigung
- Termindatensatz, an das Exposé gebunden
- Provisionssatz
- Prozentfeld, im Vertrag hinterlegt
- Grundbuchprozess
- Transaktionsablauf mit terminierten Schritten
Häufig gestellte Fragen
Kann ich sehen, welches Exposé Interesse weckt?
Ja — Besichtigungsdaten hängen am Exposé und ihre Anzahl wird ausgewiesen.
Kann ich die Provision aus dem Vertrag berechnen?
Ja — der Satz ist ein Vertragsfeld und daraus entsteht die Rechnung.
Kann ich den Grundbuchprozess verfolgen?
Ja — die Schritte erscheinen im Kalender und eine verzögerte Transaktion in einer Liste.
Kann ich die Maklerleistung messen?
Ja — Besichtigungen, Verträge und Umsatz werden je Makler ausgewiesen.
Kann ich die Vermarktungsdauer sehen?
Ja — die Spanne zwischen Einstell- und Abschlussdatum wird berechnet.
