Clínica estética y médica
Clínica estética y médica: citas y registros, stock y seguimiento de caducidad, e-Factura e informes.
Challenges
- Los paquetes de procedimientos se venden por sesiones pero las restantes no se ven.
- No se controlan lote y caducidad de fungibles como rellenos y toxinas.
- El consentimiento para las imágenes de antes y después no queda registrado.
- El precio de campaña erosiona el margen pero no se ve.
Workflows
Paquete de procedimientos y fungibles
- El paquete se vende con número de sesiones y puede cobrarse una señal.
- Los fungibles usados en cada sesión salen del stock con lote y caducidad.
- Las sesiones restantes y el coste de material se muestran juntos.
Consentimiento e imágenes
- Antes del procedimiento se toma un formulario de consentimiento y se adjunta al expediente.
- Las imágenes de antes y después se guardan con su estado de permiso.
- Las imágenes sin permiso quedan bloqueadas para compartir.
Documents
- Factura de venta
- Formulario de consentimiento
- Registro del paquete de sesiones
- Registro de cita
Reports
- Uso del paquete y sesiones restantes
- Trazabilidad de lote y caducidad
- Descuentos y erosión de margen
- Ingresos por servicio
Metrics
- Tasa de finalización del paquete
- Ratio de coste de fungibles
- Tasa de ocupación de citas
- Ingreso por paciente
Compliance
- Licencia e inspección de centros sanitarios
- Normativa de productos sanitarios
- Restricciones de promoción y publicidad sanitaria
- KVKK (datos de pacientes)
Glossary
- Paquete de procedimientos
- Derecho de servicio con cantidad y vigencia
- Lote del fungible
- Seguimiento de lote en stock más campo de caducidad
- Formulario de consentimiento
- Registro de permiso vinculado a un documento
- Precio de campaña
- Lista de precios escalonada
Preguntas frecuentes
¿Puedo trazar el lote del material usado?
Sí, el fungible se vincula a la sesión con su lote y caducidad.
¿Puedo adjuntar el registro de consentimiento al expediente?
Sí, el formulario de consentimiento y el permiso de imagen se guardan en el expediente.
¿Puedo ver el impacto de la campaña en el margen?
Sí, se define una lista de precios escalonada y se reporta su impacto en el margen.
¿Puedo ver las sesiones restantes y la fecha de caducidad del paquete?
Sí, en la ficha del paciente se ven las sesiones usadas y restantes junto con la fecha de validez.
¿Puedo controlar la señal y el saldo pendiente?
Sí, la señal recibida se contabiliza como anticipo; el saldo pendiente figura en el plan de cobro.