Cámara de comercio y bolsa
Cámara de comercio y bolsa: registros y seguimiento, caja e informes, e-Factura.
Challenges
- El registro de miembros no puede mantenerse al día.
- El devengo de cuotas y el seguimiento de morosidad son manuales.
- No se sabe en qué fase está una solicitud de certificación de documento.
- La asistencia a formación y eventos no se registra en la ficha del miembro.
- La tarifa de cuotas de los socios corporativos y de los individuales se separa a mano.
Workflows
Registro de miembros y cuotas
- El miembro se registra con número de registro y código de actividad.
- La cuota se devenga al miembro periódicamente.
- Un miembro moroso genera un aviso al certificar documentos.
Certificación de documentos y formación
- La solicitud de certificación se abre vinculada al miembro.
- La certificación se sigue por etapas y unidad responsable.
- La asistencia a formación se registra en el registro de miembros.
Documents
- Asiento en el registro de miembros
- Comprobante de devengo de cuota
- Copia certificada del documento
- Certificado de asistencia a formación
Reports
- Registro de miembros y distribución por actividad
- Devengo y cobro de cuotas
- Carga de trabajo de certificaciones
- Informe de vencimientos y morosidad
Metrics
- Tasa de cobro de cuotas
- Número de miembros activos
- Tiempo de resolución de certificaciones
- Peso de los ingresos por servicio
Compliance
- Normativa de cámaras y lonjas
- Obligación de inscripción como miembro
- GİB e-Factura / e-Archivo
- Kvkk
Glossary
- Registro de miembros
- Historial de registros vinculado a una persona
- Devengo de cuota
- Lista de precios escalonada
- Certificación de documento
- Expediente documental con etapas definidas
- Código de actividad
- Etiqueta que clasifica al miembro
Preguntas frecuentes
¿Puedo mantener al día el registro de miembros?
Sí, el miembro se identifica por número de registro y código de actividad, y los cambios quedan historizados.
¿Puedo condicionar la certificación a las cuotas impagadas?
Sí, el miembro moroso aparece como aviso al certificar.
¿Puedo registrar la asistencia a formación en la ficha del miembro?
Sí, la asistencia se registra en el registro de miembros y se emite como certificado.
¿Puedo seguir las altas y bajas de miembros?
Sí, el alta, la suspensión y la baja se registran con fecha en el expediente de socio.
¿Puedo mantener las tasas de documentos y visados como ingreso separado?
Sí, cada tipo de documento es una partida de servicio independiente y su ingreso se informa aparte.
¿Puedo aplicar tarifas de cuota distintas a socios corporativos e individuales?
Sí, el tipo de socio está definido y el devengo aplica la tarifa según el tipo de socio.
