Agencia marítima y armadores (operaciones D/A)
Agencia marítima y armadores: escalas en puerto, cuentas de gastos PDA/FDA, salarios de la tripulación y conciliación con el armador.
Challenges
- Los gastos de una escala no se reúnen en un solo expediente.
- El disbursement facturado al armador no cuadra con lo pagado.
- No se sabe en manos de quién está un permiso o documento portuario.
- Las solicitudes de cambio de tripulación y avituallamiento quedan fuera de registro.
Workflows
Expediente de escala
- La escala se abre con buque, puerto y fecha.
- Los gastos de practicaje, remolque y atraque se cargan al expediente.
- Los pasos de permisos y documentos se siguen con un responsable.
Disbursement y conciliación
- La solicitud de anticipo se envía al armador y se cobra.
- Los gastos reales se acumulan en la cuenta de disbursement.
- Al cierre se concilia con el armador y la diferencia se devuelve o se cobra.
Documents
- Expediente de escala
- Cuenta de disbursement
- Facturas de gastos portuarios
- Registro de cambio de tripulación
Reports
- Listado de gastos por escala
- Conciliación de disbursement
- Ingreso por servicios de agencia
- Permisos y documentos pendientes
Metrics
- Ingreso de agencia por escala
- Tiempo de cierre del disbursement
- Tasa de desviación de gastos
- Número de escalas
Compliance
- Licencia de agencia marítima
- Notificaciones portuarias y aduaneras
Glossary
- Escala portuaria
- Expediente de trabajo que guarda buque y puerto
- Cuenta de disbursement
- Cuenta corriente de gastos pagados por cuenta del armador
- Anticipo
- Cobro anticipado tomado antes de incurrir en gastos
- Conciliación
- Comparación entre lo pagado y lo repercutido
Preguntas frecuentes
¿Puedo reunir los gastos de escala en un solo expediente?
Sí, practicaje, remolque y atraque se cargan al mismo expediente de escala.
¿Puedo conciliar el disbursement con el armador?
Sí, gastos pagados e importes repercutidos se comparan al cierre y la diferencia se devuelve o se cobra.
¿Puedo seguir los cobros de anticipos?
Sí, el anticipo queda en el expediente de escala como movimiento de cuenta corriente.
¿Puedo seguir los pasos de permisos y documentos?
Sí, cada paso aparece en el expediente con su responsable y estado.
¿Puedo registrar los cambios de tripulación?
Sí, las solicitudes de cambio y avituallamiento generan registros ligados al expediente.