Instalación de energía solar
Instalación de energía solar: citas y seguimiento de servicio, clientes y CRM, e-Factura e informes.
Challenges
- Los archivos de visita y diseño están dispersos en el correo, así que las revisiones de oferta se confunden.
- Los números de serie de paneles e inversores quedan sin registrar, así que no se pueden reclamar garantías.
- Las fases de instalación no se siguen, así que no se sabe en qué paso está cada emplazamiento.
- Las certificaciones y el plan de cobro no siguen el contrato, así que el flujo de caja no se puede prever.
Workflows
Del levantamiento al contrato
- El levantamiento del emplazamiento se registra con medidas de cubierta o terreno y datos de consumo.
- El resultado del diseño genera la lista de materiales y la oferta.
- La oferta aprobada se liga al contrato y al plan de cobro.
De la instalación a la puesta en marcha
- Paneles e inversores se envían al emplazamiento con sus números de serie y salen del stock.
- Las fases de instalación (estructura, paneles, cableado) se marcan en la orden de trabajo.
- Completadas la puesta en marcha y la documentación, se emite la certificación.
Documents
- Informe de levantamiento y diseño
- Lista de materiales (n.º de serie de panel/inversor)
- Orden de trabajo de instalación
- Documentación de puesta en marcha y solicitud
Reports
- Avance del proyecto por emplazamiento
- Estado de certificaciones y cobros
- Seguimiento de material por número de serie
- Conversión de oferta a contrato
Metrics
- Tasa de conversión levantamiento-contrato
- Tiempo de finalización del proyecto
- Retraso de cobro de certificaciones
- Potencia instalada por emplazamiento (kWp)
Compliance
- Contrato de conexión y documentación de solicitud de red (generación sin licencia)
- Procedimientos de conformidad y recepción de la instalación eléctrica
- Registros de seguridad y salud laboral (trabajo en altura)
Glossary
- Planta solar fotovoltaica
- Emplazamiento de planta solar seguido como proyecto
- Certificación de obra
- Factura y plan de cobro ligados a la fase
- Puesta en marcha
- La última fase de instalación cerrada con documentación
- Seguimiento por número de serie
- El registro de stock que liga paneles e inversores al emplazamiento
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir los números de serie de los paneles?
Sí, paneles e inversores se envían con número de serie y queda registrado a qué emplazamiento fueron.
¿Puedo seguir las fases de instalación?
Sí, cada emplazamiento se marca fase a fase en la orden y el avance se ve en el informe.
¿Puedo ligar las certificaciones al contrato?
Sí, el plan de cobro se liga a fases; la fase completada genera la certificación.
¿Puedo guardar las revisiones de oferta?
Sí, cada revisión se versiona en el mismo registro de oportunidad; la aprobada se vuelve contrato.
¿Puedo gestionar varios emplazamientos a la vez?
Sí, cada emplazamiento se abre como proyecto propio; equipo, materiales y certificaciones se ligan a él.
