Fabricación de cosméticos
Fabricación de cosméticos: órdenes de producción y recetas, stock y almacén, calidad e informes.
Challenges
- El expediente de información del producto (PIF) está disperso, así que en una inspección no se reúnen los documentos.
- La lista de ingredientes INCI no está en la ficha del producto, así que cada etiqueta se prepara a mano.
- El registro de fabricación del lote y el seguimiento de caducidad/PAO van por separado.
- En el envasado a maquila no se concilia el semielaborado enviado con el producto terminado devuelto.
Workflows
De la fórmula al lote
- La fórmula se define junto con su lista de ingredientes INCI.
- Se abre la orden de producción con el tamaño de lote y los parámetros de mezcla.
- El producto terminado entra en stock con su código de lote, su caducidad y su valor PAO.
Del envasado a maquila a la expedición
- El semielaborado se envía a la planta de envasado con una orden de maquila.
- La cantidad terminada devuelta y la merma se concilian con el stock intermedio.
- La etiqueta se imprime con el INCI y los datos del lote, y el producto se expide.
Documents
- Expediente de información del producto (PIF)
- Fórmula y lista de ingredientes INCI
- Registro de fabricación del lote (caducidad/PAO)
- Orden de trabajo de envasado a maquila
Reports
- Trazabilidad de lote (hacia delante/hacia atrás)
- Stock próximo a caducar
- Diferencia de conciliación de maquila
- Coste por lote
Metrics
- Coste por lote
- Mermas por caducidad
- Tasa de merma en maquila
- Tasa de conformidad a la primera
Compliance
- Registro en el portal de notificación de productos cosméticos (ÜTS/CPNP)
- Obligación de disponer del expediente de información del producto (PIF)
- Registros de buenas prácticas de fabricación (ISO 22716)
Glossary
- PIF (expediente de información del producto)
- El registro del expediente de información del producto que se pide en la inspección
- INCI (nomenclatura de ingredientes)
- El campo de lista de ingredientes de la ficha del producto
- PAO (periodo tras la apertura)
- El campo del periodo de uso tras la apertura
- Envasado a maquila
- Una orden de trabajo a proveedor externo con stock intermedio
Preguntas frecuentes
¿Puedo mantener el expediente de información del producto en un solo sitio?
Sí, los documentos de fórmula, ensayos y etiqueta se vinculan al registro del producto y en la inspección salen de un único expediente.
¿Puedo llevar la lista INCI a la etiqueta?
Sí, la lista de ingredientes está en la ficha del producto y se usa en la impresión de la etiqueta.
¿Puedo hacer seguimiento de la caducidad y el PAO?
Sí, cada lote entra en stock con su caducidad y su valor PAO, y las fechas próximas se reportan.
¿Puedo conciliar el envasado a maquila?
Sí, el semielaborado enviado y el producto devuelto se comparan en el stock intermedio y la merma se ve por separado.
¿Puedo trazar un lote hacia atrás?
Sí, la cadena se construye desde el lote de materia prima hasta la expedición.
