Bufete de abogados
Bufete de abogados: citas y seguimiento de servicio, clientes y CRM, e-Factura e informes.
Challenges
- El expediente, las fechas de vista y la comunicación con el cliente están separados.
- Sin recordatorios de vistas y plazos, hay riesgo de perder derechos.
- Honorarios, gastos y provisión de fondos se mezclan.
- No se mide el tiempo por expediente, así que la rentabilidad se desconoce.
Workflows
Del expediente a la vista
- El expediente se abre con cliente, contraparte, juzgado y número de autos.
- Las fechas de vista y plazo se enlazan al calendario.
- Las vistas y plazos próximos entran en la lista de recordatorios.
Honorarios, gastos y tiempo
- Honorarios, provisión y gastos se siguen como partidas separadas.
- Se registra el tiempo dedicado al expediente.
- La rentabilidad del expediente sale de comparar honorarios y coste del tiempo.
Documents
- Expediente judicial
- Calendario de vistas
- Contrato de encargo profesional
- Desglose de gastos y provisión
Reports
- Estado y fase del expediente
- Vistas y plazos próximos
- Rentabilidad por expediente
- Estado de cobro y provisión
Metrics
- Rentabilidad del expediente
- Ingreso por hora
- Tasa de actuaciones en plazo
- Número de expedientes activos
Compliance
- Inscripción en el colegio de abogados
- Normativa de honorarios de asistencia jurídica gratuita
- Secreto profesional y protección de datos
Glossary
- Expediente judicial
- Registro que reúne todas las actuaciones y documentos
- Eso
- Obligación con fecha cuyo incumplimiento hace perder el derecho
- Honorarios profesionales
- Ingreso por servicio ligado a un expediente
- Avance
- Importe recibido por adelantado del cliente para gastos
Preguntas frecuentes
¿Dejaré de perder vistas y plazos?
Sí, las fechas se enlazan al calendario y las actuaciones próximas entran en recordatorios.
¿Puedo separar honorarios de gastos?
Sí, honorarios, provisión y gastos son partidas distintas y aparecen por separado.
¿Puedo medir la rentabilidad del expediente?
Sí, el coste del tiempo dedicado se compara con los honorarios cobrados.
¿Puedo guardar la comunicación con el cliente en el expediente?
Sí, reuniones e intercambio de documentos se ligan al expediente.
¿Puedo seguir el número de expedientes activos?
Sí, los expedientes abiertos y cerrados se reportan por fase.
