Asociación y fundación
Asociación y fundación: gestione operaciones, inventario, compras, ventas, finanzas e informes en un único ERP.
Challenges
- Las donaciones están en un talonario y no se puede rastrear su origen.
- El devengo de cuotas de socios se lleva a mano.
- El gasto frente al presupuesto de proyecto o subvención no se ve.
- Reunir datos para la declaración legal es difícil.
- Las donaciones en especie y las horas de voluntariado quedan sin registrar, por lo que no aparecen en el informe del proyecto.
Workflows
Donaciones y cuotas de socios
- El recibo de donación se emite con el donante y la finalidad.
- Las cuotas de socios se devengan periódicamente.
- Las cuotas no cobradas pasan al informe de morosidad.
Presupuesto de proyecto y declaración
- Se abre un presupuesto aparte para cada proyecto o subvención.
- El gasto se enlaza al proyecto y el presupuesto restante queda visible.
- Al cierre del período los datos de la declaración se generan desde los registros.
Documents
- Recibo de donación
- Devengo de cuota del socio
- Registro de presupuesto de proyecto
- Listado de declaraciones legales
Reports
- Listado de origen de donaciones
- Estado de socios y cuotas
- Ejecución del presupuesto del proyecto
- Listado de declaraciones legales
Metrics
- Tasa de cobro de cuotas
- Tasa de crecimiento de donaciones
- Tasa de ejecución del presupuesto del proyecto
- Número de socios activos
Compliance
- Normativa de asociaciones y fundaciones
- Autorización para recaudar fondos
- Obligación de declaración legal
- Kvkk
Glossary
- Recibo de donación
- Documento de ingreso ligado a una finalidad
- Cuota de socio
- Factura de suscripción periódica
- Presupuesto de proyecto
- Techo de gasto ligado a una finalidad
- Declaración
- Declaración oficial periódica
Preguntas frecuentes
¿Puedo rastrear el origen de una donación?
Sí, el recibo lleva donante y finalidad y el origen se reporta.
¿Puedo devengar automáticamente la cuota de socio?
Sí, la cuota se devenga al socio periódicamente y entra en seguimiento.
¿Puedo seguir por separado cada presupuesto de proyecto?
Sí, cada proyecto se abre con su propio presupuesto y el gasto contra él queda visible.
¿Puedo emitir un recibo de donación al donante?
Sí, la donación se documenta con un número de recibo y se entrega al donante.
¿Puedo separar las donaciones restringidas según su finalidad?
Sí, la donación restringida se controla como un fondo aparte y el gasto solo se descuenta de ese fondo.
¿Puedo registrar las donaciones en especie y las horas de voluntariado?
Sí, las donaciones en especie se registran por su valor y el trabajo voluntario por horas, y ambos aparecen en el informe del proyecto.
