Sector público
Sector público: gestione operaciones, inventario, compras, ventas, finanzas e informes en un único ERP.
Challenges
- La dotación presupuestaria y el gasto real se llevan por separado.
- La cadena de licitación, recepción y pago está rota.
- Los registros de bienes muebles no cuadran con el almacén.
- Los documentos de gasto no pueden presentarse juntos en la auditoría.
- Se puede abrir un nuevo anticipo mientras hay otro sin liquidar.
Workflows
De la dotación al gasto
- Se asigna una dotación a la partida presupuestaria.
- La solicitud de gasto se enlaza a la dotación y el saldo restante se ve al instante.
- Si la dotación es insuficiente, la solicitud genera un aviso.
Licitación y recepción con inspección
- Se abre el registro de licitación y se fijan el adjudicatario y el importe.
- Tras la entrega se levanta un acta de recepción con inspección.
- El bien recibido se enlaza al registro de bienes y al pago.
Documents
- Registro de dotación
- Expediente de licitación
- Acta de recepción con inspección
- Vale de movimiento de bienes muebles
Reports
- Comparativa de dotación y gasto
- Estado de licitaciones y contratos
- Listado de inventario de bienes muebles
- Listado de documentos de gasto
Metrics
- Tasa de ejecución presupuestaria
- Tasa de entrega a tiempo
- Diferencia de inventario de bienes
- Plazo medio de pago
Compliance
- Normativa de contratación pública
- Reglamento de bienes muebles
- Régimen de justificantes de gasto
- Kvkk
Glossary
- Dotación presupuestaria
- Techo de gasto ligado a la partida
- Recepción con inspección
- Acta de verificación de entrega
- Registro de bienes muebles
- Registro de inventario de inmovilizado
- Documento de gasto
- Documento que justifica el pago
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver la dotación restante en tiempo real?
Sí, la solicitud de gasto se enlaza a la dotación y el saldo se calcula al momento.
¿Puedo construir la cadena de licitación a pago?
Sí, licitación, recepción y pago se enlazan en el mismo expediente.
¿Puedo controlar el inventario de bienes muebles?
Sí, el bien recibido se registra en el inventario y se confirma con recuento.
¿Puedo ver el crédito presupuestario restante antes de gastar?
Sí, el crédito restante de la partida presupuestaria se comprueba en el momento de la solicitud.
¿Puedo conservar el proceso de licitación con sus documentos?
Sí, la resolución de adjudicación y los documentos del contrato se archivan en el expediente del trabajo.
¿Puedo bloquear un anticipo mientras haya otro sin liquidar?
Sí, al personal con un anticipo abierto se le exige el registro de liquidación antes de abrir uno nuevo.
