Restaurante y cafetería

Restaurante y cafetería: gestione operaciones, inventario, compras, ventas, finanzas e informes en un único ERP.

Challenges

  • Las comandas van en papel; entre cocina y sala se pierden o salen mal.
  • Se desconoce el coste real de un plato: no hay vínculo entre el escandallo y el stock.
  • Las mermas y pérdidas no se registran; a fin de mes el stock no cuadra.
  • Las ventas en sala, a domicilio y para llevar están en sitios distintos; no se puede sumar la caja del día.

Workflows

Del pedido a la cuenta

  1. Se abre la mesa y se crea la comanda.
  2. Se añaden los productos y se registra el movimiento de stock según el escandallo.
  3. Al pedir la cuenta se cobra (efectivo/tarjeta/mixto).
  4. Al final del día se cierra el turno y se cuadra la caja.

Escandallo y coste

  1. Se define el escandallo del producto (ingrediente + cantidad).
  2. Cuando cambian los precios de compra, se actualiza el coste por ración.
  3. Se compara el precio de carta con el coste y se reporta el margen.

Documents

  • Comanda / tique de venta
  • Factura de venta
  • Factura de compra
  • Hoja de inventario

Reports

  • Informe de caja diaria y turnos
  • Ventas y margen por producto
  • Coste del escandallo
  • Informe de mermas / pérdidas

Metrics

  • Coste por ración
  • Porcentaje de coste de alimentos (food cost %)
  • Ticket medio
  • Rotación de mesas

Compliance

  • GİB e-Factura / e-Archivo
  • Normativa de caja registradora fiscal
  • HACCP (seguridad alimentaria)

Glossary

Comanda (adisyon)
Documento de venta (POS)
KOT
Línea de pedido de cocina
Escandallo
Lista de materiales (BOM)
Merma
Pérdida / diferencia de inventario

Preguntas frecuentes

¿Puedo calcular el coste a partir del escandallo?

Sí. Cuando cambian los precios de compra de los ingredientes, el coste por ración y el margen se actualizan solos.

¿Puedo aceptar pagos mixtos (efectivo + tarjeta)?

Sí, se admiten varias líneas de pago en una misma comanda.

¿Puedo ver todas mis sucursales en un solo sitio?

Sí, se obtiene la facturación por sucursal y un informe consolidado.

¿Puedo registrar mermas y desperdicios?

Sí, la merma se registra con su propio vale; la diferencia de inventario de fin de mes sale aparte en el informe.

¿Puedo ver en un solo lugar las ventas de sala, reparto y para llevar?

Sí, el informe de ventas por canal da el total diario en una sola pantalla.

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