Importación y exportación
Importación y exportación: gestione operaciones, inventario, compras, ventas, finanzas e informes en un único ERP.
Challenges
- La forma de pago (crédito documentario, cobranza documentaria) no se ve en el pedido.
- Aparecen inconsistencias entre la proforma y los documentos de embarque.
- La diferencia de cambio impacta el coste demasiado tarde.
- Los datos de origen y arancel preferencial no pasan a los documentos.
Workflows
De la proforma al embarque
- La proforma se elabora con producto, incoterm y forma de pago.
- Al confirmar el pedido se fijan el plan de embarque y el plazo.
- Los documentos de embarque se contrastan con las líneas de la proforma.
Divisa y coste
- La operación se registra en su divisa y se conserva la fecha del tipo de cambio.
- El flete, seguro y gastos aduaneros se reparten en el coste de importación.
- La diferencia de cambio se reporta como partida aparte al cierre del período.
Documents
- Factura proforma
- Factura comercial
- Lista de empaque
- Certificado de origen
Reports
- Estado de pedidos y embarques
- Ventas por país
- Impacto de la diferencia de cambio
- Listado de reparto de costes
Metrics
- Tasa de cumplimiento de plazos
- Período medio de cobro
- Impacto de la diferencia de cambio
- Margen bruto por pedido
Compliance
- Legislación de comercio exterior
- Declaración de operaciones de cambio
- Reglas de origen
Glossary
- Protocolo
- Documento de oferta con periodo de validez
- Condición de entrega
- Cláusula contractual que decide quién asume cada gasto
- Origen
- Campo de origen en la ficha del producto
- Diferencia de cambio
- Partida de revalorización a fin de período de un registro en divisa
Preguntas frecuentes
¿Puedo mantener la forma de pago en el pedido?
Sí, formas como crédito documentario o cobranza viajan en pedido y proforma y alimentan el seguimiento del cobro.
¿Puedo contrastar los documentos de embarque con la proforma?
Sí, los documentos se contrastan con las líneas de la proforma y cualquier desvío genera un aviso.
¿Puedo seguir las operaciones en divisa?
Sí, la operación se registra con divisa y fecha del tipo de cambio y la diferencia se reporta aparte.
¿Puedo repartir el flete y los gastos aduaneros en el coste de importación?
Sí, estos costes se reparten en el coste de importación y se reflejan en el coste del producto.
¿Puedo llevar el dato de origen a los documentos?
Sí, el origen se guarda en la ficha del producto y pasa a los documentos emitidos.
