Administración de fincas
Administración de fincas: citas y seguimiento de servicio, clientes y CRM, e-Factura e informes.
Challenges
- La deuda de cuotas y el historial de pago por unidad no se ven en un solo lugar.
- El reparto de gastos comunes por cuota de suelo o parte igual se calcula a mano.
- El libro de actas y el inventario quedan en papel, así que en auditoría se buscan.
- El interés de demora sobre cuotas vencidas se calcula de forma inconsistente.
Workflows
De la unidad a la cuota
- La unidad se abre con bloque, cuota de suelo y datos de propietario o inquilino.
- La cuota del período se devenga y se genera la deuda.
- Los cobros se registran en la ficha de la unidad.
Gastos comunes y acuerdos
- Se carga la factura de gasto común y se elige la regla de reparto.
- La parte se reparte automáticamente por cuota de suelo o parte igual.
- Los acuerdos de la junta y el inventario se guardan en el registro.
Documents
- Ficha de la unidad
- Devengo de cuota
- Cuadro de reparto de gastos comunes
- Asiento del libro de actas
Reports
- Estado de deuda por unidad
- Distribución de gastos comunes
- Cobros y morosidad
- Inventario de bienes
Metrics
- Tasa de cobro de cuotas
- Días medios de retraso
- Gasto por unidad
- Porcentaje de unidades morosas
Compliance
- Obligaciones de la ley de propiedad horizontal
- Presupuesto de explotación y libro de actas
- Protección de datos de propietarios e inquilinos
Glossary
- Unidad independiente
- Unidad a la que se ligan la cuota y la deuda
- Cuota de suelo
- Proporción en que se basa el reparto de gastos comunes
- Devengo de cuota
- Registro de deuda generado cada período
- Libro de actas
- Registro de acuerdos de la junta general
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver la deuda por unidad?
Sí, el historial de devengo y cobro de cada unidad está en una sola ficha.
¿Puedo repartir los gastos comunes automáticamente?
Sí, el reparto usa una regla elegida: cuota de suelo o parte igual.
¿Puedo calcular el interés de demora de forma consistente?
Sí, la tasa de mora se define y se aplica sola a los devengos vencidos.
¿Puedo llevar el libro de actas digitalmente?
Sí, los acuerdos se registran y en auditoría se recuperan de un solo lugar.
¿Puedo seguir el inventario de bienes?
Sí, los bienes de zonas comunes se listan y se enlazan con sus registros de mantenimiento.
