Tobacco Manufacturing
Software ERP para Tobacco Manufacturing. Gestione inventario, pedidos, compras e informes en una sola plataforma con Deevir.
Challenges
- El peso, la humedad y el grado de la hoja comprada a los productores quedan en albaranes de papel, por lo que el coste de compra no puede verificarse después.
- Las proporciones de la mezcla están en la cabeza del maestro mezclador; el mismo producto varía de lote a lote y la merma no se mide.
- Las precintas fiscales y los números de serie se llevan en un libro aparte, así que las unidades producidas nunca cuadran con las precintas consumidas.
- El impuesto especial y el IVA se calculan en la misma línea, ocultando la rentabilidad real por producto.
Workflows
De la recepción al productor hasta el almacén
- El contrato con el productor o el acta de subasta se vincula a la cuenta del cliente; se registran la superficie plantada y la declaración de cosecha.
- La hoja de tabaco se pesa; se emite un albarán de pesaje y precio y se anotan la humedad y el grado en el formulario de calidad.
- Se asigna un número de lote en la entrada de mercancía y el importe de compra se contabiliza en la cuenta del productor.
De la mezcla al producto precintado
- La receta de mezcla se define como una lista de materiales con proporciones de variedades y humedad objetivo.
- Se abre una orden de producción; los lotes de hoja consumidos se retiran del stock y la pérdida de humedad se registra como merma.
- Se asignan precintas fiscales / números de serie (UID); las precintas consumidas se descuentan del stock y se concilian con las unidades producidas.
Documents
- Albarán de pesaje y precio de hoja de tabaco
- Contrato de compra al productor
- Orden de producción y formulario de receta de mezcla
- Listado de consumo y stock de precintas fiscales / números de serie
Reports
- Informe de desviación de mezcla y merma por lote
- Volumen recepcionado, precio medio y distribución de grados por productor
- Conciliación entre stock de precintas fiscales y producción
- Rentabilidad por producto con impuesto especial e IVA separados
Metrics
- Rendimiento de hoja a producto (%)
- Tasa de pérdida de humedad y merma de procesamiento
- Coste de mezcla por kilogramo
- Desviación en la conciliación de precintas fiscales (unidades)
Compliance
- Recepción de hoja, mezcla y precintas fiscales en una sola cadena, no en tres libros separados.
- La humedad y el grado provienen del formulario de calidad, por lo que el coste de compra sigue siendo verificable a posteriori.
- El impuesto especial va en su propia línea, de modo que la rentabilidad real por producto queda visible.
Glossary
- Grado
- Campo de clase de hoja en el formulario de control de calidad
- Mezcla
- Lista de materiales multicomponente (receta)
- Precinta fiscal / UID
- Artículo de stock consumible con seguimiento por número de serie
- Albarán de pesaje
- Cadena de albarán de compra / recibo del productor
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar las compras a productores e imprimir el albarán de pesaje desde el sistema?
Sí. El contrato de compra se vincula a la cuenta y el albarán se emite con peso, humedad y grado, y luego se contabiliza en la cadena de compra.
¿Puedo fijar la receta de mezcla y obtener el mismo resultado en cada lote?
Sí. La mezcla se define como una lista de materiales; la orden de producción compara las cantidades consumidas con la receta e informa desviación y merma.
¿Puedo rastrear precintas fiscales y números de serie?
Sí. Las precintas fiscales son un artículo de stock con seguimiento por número de serie, consumido en la orden de producción y conciliado con las unidades producidas.
¿Puedo ver el impuesto especial por separado?
Sí. El impuesto especial se calcula como una línea de impuesto independiente y su cuenta contable se lee de una tabla de correspondencia modificable por empresa.
¿Puedo controlar las exportaciones aparte de las ventas nacionales?
Sí. El módulo de comercio exterior mantiene el expediente de exportación por separado y los lotes de exportación sin precinta se segregan del stock nacional.
