Laevaagentuur ja laevaomanikud (D/A toimingud)
Laevaagentuur ja laevaomanikud: sadamakülastused, PDA/FDA kulude arvestus, meeskonna palgad ja arvelduste võrdlus laevaomanikuga.
Challenges
- Laeva sadamakülastuse kulud ei koondu ühte toimikusse.
- Laevaomanikule esitatud disbursement ja tasutud kulu ei lange kokku.
- Sadama loa- ja dokumendiprotsesside puhul ei ole teada, kelle käes need on.
- Meeskonnavahetuse ja varustamise taotlused jäävad kirjendamata.
Workflows
Peatuspunkti toimik
- Laeva sadamakülastus avatakse laeva, sadama ja kuupäevaga.
- Lootsi-, puksiiri- ja kaikulud kirjendatakse toimikule.
- Loa- ja dokumendisamme jälgitakse koos vastutajaga.
Disbursement ja võrdlus
- Ettemaksu taotlus edastatakse laevaomanikule ja summa laekub.
- Tegelikud kulud koondatakse disbursement-kontole.
- Sulgemisel tehakse laevaomanikuga võrdlus ja vahe tagastatakse või nõutakse sisse.
Documents
- Peatuspunkti toimik
- Disbursement-konto
- Sadamakulude arved
- Meeskonnavahetuse kirje
Reports
- Kulude väljavõte sadamakülastuste kaupa
- Disbursement'i võrdlus
- Agenditeenuse tulu
- Ootel load ja dokumendid
Metrics
- Agenditulu sadamakülastuse kohta
- Disbursement'i sulgemise aeg
- Kulude hälbe määr
- Sadamakülastuste arv
Compliance
- Laevaagentuuri tegevusluba
- Sadama- ja tolliteatised
Glossary
- Sadamakülastus (port call)
- Laeva ja sadamat hoidev tööde toimik
- Disbursement (laevaagendi kuluarvestus)
- Laevaomaniku nimel tasutud kulude kliendikonto
- Ettemaks
- Enne kulude tekkimist võetud ettemakse
- Kooskõlastus
- Tasutud ja edasi kantud summade võrdlus
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma saan sadamakülastuse kulud ühte toimikusse koondada?
Jah, lootsi-, puksiiri- ja kaikulud kirjendatakse samasse sadamakülastuse toimikusse.
Kas ma saan disbursement'i laevaomanikuga kooskõlastada?
Jah, tasutud kulu ja edasi kantud summat võrreldakse sulgemisel; vahe tagastatakse või nõutakse sisse.
Kas ma saan ettemaksu laekumist jälgida?
Jah, ettemakse püsib sadamakülastuse toimikus kliendikonto liikumisena.
Kas ma saan loa- ja dokumendisamme jälgida?
Jah, iga samm on toimikus näha koos vastutaja ja olekuga.
Kas ma saan meeskonnavahetuse kirjendada?
Jah, vahetuse ja varustamise taotlused loovad sadamakülastuse toimikuga seotud kirje.
