मनोविज्ञान और परामर्श

मनोविज्ञान और परामर्श: अपॉइंटमेंट और रिकॉर्ड, स्टॉक और एक्सपायरी ट्रैकिंग, e-इनवॉइस और रिपोर्ट.

Challenges

  • सत्र नोट संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा है, फिर भी पहुँच पर रोक नहीं।
  • सत्र पैकेज बिकते हैं पर शेष मुलाक़ातें ट्रैक नहीं होतीं।
  • ऑनलाइन और आमने-सामने सत्र एक ही कैलेंडर में मिल जाते हैं।
  • क्लाइंट नहीं आता और खाली हुआ समय भरा नहीं जा पाता।

Workflows

गोपनीय सत्र रिकॉर्ड

  1. क्लाइंट रिकॉर्ड खुलता है और सत्र नोट अधिकृत उपयोगकर्ताओं तक सीमित रहते हैं।
  2. सत्र कैलेंडर से नियोजित होता है, अवधि और शुल्क तय होते हैं।
  3. नोट और फ़ाइल तक पहुँच लॉग की जाती है।

पैकेज और उपस्थिति

  1. मुलाक़ात पैकेज संख्या और अवधि सहित बिकता है।
  2. हर मुलाक़ात पैकेज से घटती है और शेष दिखता रहता है।
  3. छूटी मुलाक़ात चिह्नित होती है और रद्दीकरण नियम लागू होता है।

Documents

  • बिक्री चालान
  • सत्र रिकॉर्ड
  • सहमति फ़ॉर्म
  • अपॉइंटमेंट रिकॉर्ड

Reports

  • पैकेज उपयोग और शेष सत्र
  • अनुपस्थित अपॉइंटमेंट विवरण
  • परामर्शदाता-वार राजस्व
  • अपॉइंटमेंट भराव

Metrics

  • अनुपस्थिति दर
  • पैकेज पूर्णता दर
  • अपॉइंटमेंट भराव दर
  • प्रति क्लाइंट राजस्व

Compliance

  • व्यावसायिक नैतिकता और गोपनीयता नियम
  • KVKK (विशेष श्रेणी डेटा)
  • evolutionP0000 एक्स- अभिलेख
  • स्वास्थ्य सुविधा लाइसेंस और निरीक्षण

Glossary

सत्र नोट
अनुमति द्वारा सीमित गोपनीय रिकॉर्ड
मुलाक़ात पैकेज
संख्या और अवधि वाला सेवा अधिकार
ऑनलाइन सत्र
दूरस्थ सेवा अपॉइंटमेंट
रद्दीकरण नियम
अपॉइंटमेंट रद्दीकरण नीति

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं सत्र नोट गोपनीय रख सकता हूँ?

हाँ, नोट पहुँच अधिकृत उपयोगकर्ताओं तक सीमित है और हर पहुँच लॉग होती है।

क्या मैं ऑनलाइन और आमने-सामने सत्र अलग कर सकता हूँ?

हाँ, अपॉइंटमेंट प्रकार अलग होता है; कैलेंडर और रिपोर्ट इसे अलग दिखाते हैं।

क्या मैं शेष मुलाक़ातें देख सकता हूँ?

हाँ, हर मुलाक़ात पैकेज से घटती है; शेष संख्या और अवधि दिखती है।

क्या मैं क्लाइंट को किसी अन्य विशेषज्ञ के पास भेज सकता हूँ?

हाँ, रेफ़रल का रिकॉर्ड क्लाइंट फ़ाइल में दर्ज होता है; नए विशेषज्ञ की अपॉइंटमेंट वहीं से खुलती है।

क्या मैं क्लाइंट की अनुपस्थिति माप सकता हूँ?

हाँ, न आए सत्र अलग स्थिति में चिह्नित होते हैं और दर रिपोर्ट होती है।

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