सरकारी
सरकारी: प्रोजेक्ट/बजट, दस्तावेज़, KVKK, ऑडिट।
Challenges
- बजट आवंटन और वास्तविक व्यय अलग-अलग रखे जाते हैं।
- निविदा, स्वीकृति और भुगतान की शृंखला टूटी है।
- चल संपत्ति रिकॉर्ड भंडार से मेल नहीं खाते।
- व्यय दस्तावेज़ ऑडिट में एक साथ नहीं निकाले जा सकते।
- पिछला अग्रिम बंद हुए बिना ही नया अग्रिम जारी किया जा सकता है।
Workflows
आवंटन से व्यय तक
- बजट मद को आवंटन दिया जाता है।
- व्यय अनुरोध आवंटन से जुड़ता है और शेष तुरंत दिखता है।
- यदि आवंटन अपर्याप्त हो तो अनुरोध चेतावनी देता है।
निविदा और निरीक्षण स्वीकृति
- निविदा रिकॉर्ड खुलता है और ठेकेदार व राशि तय होते हैं।
- सुपुर्दगी के बाद निरीक्षण स्वीकृति अभिलेख बनता है।
- स्वीकृत माल संपत्ति रजिस्टर और भुगतान से जुड़ता है।
Documents
- आवंटन रिकॉर्ड
- निविदा फ़ाइल
- निरीक्षण स्वीकृति अभिलेख
- चल संपत्ति लेनदेन पर्ची
Reports
- आवंटन बनाम व्यय तुलना
- निविदा और अनुबंध स्थिति
- चल संपत्ति सूची विवरण
- व्यय दस्तावेज़ विवरण
Metrics
- आवंटन उपयोग दर
- समय पर डिलीवरी दर
- संपत्ति गणना अंतर
- औसत भुगतान अवधि
Compliance
- सार्वजनिक खरीद विनियम
- चल संपत्ति नियमावली
- व्यय दस्तावेज़ी व्यवस्था
- KVKK (डेटा सुरक्षा)
Glossary
- बजट आवंटन
- बजट मद से जुड़ी व्यय सीमा
- निरीक्षण स्वीकृति
- सुपुर्दगी सत्यापन अभिलेख
- चल संपत्ति रजिस्टर
- स्थायी संपत्ति सूची रिकॉर्ड
- व्यय दस्तावेज़
- भुगतान का आधार दस्तावेज़
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं शेष आवंटन वास्तविक समय में देख सकता हूँ?
हाँ, व्यय अनुरोध आवंटन से जुड़ता है; शेष राशि तुरंत गणना होती है।
क्या मैं निविदा से भुगतान तक की शृंखला बना सकता हूँ?
हाँ, निविदा, स्वीकृति और भुगतान एक ही फ़ाइल में जुड़ते हैं।
क्या मैं चल संपत्ति सूची ट्रैक कर सकता हूँ?
हाँ, स्वीकृत माल संपत्ति रजिस्टर में दर्ज होकर गणना से पुष्ट होता है।
क्या मैं खर्च से पहले शेष बजट आवंटन देख सकता हूँ?
हाँ, बजट मद में शेष आवंटन अनुरोध के समय ही जाँचा जाता है।
क्या मैं निविदा प्रक्रिया को उसके दस्तावेज़ों सहित संग्रहित कर सकता हूँ?
हाँ, निविदा निर्णय और अनुबंध दस्तावेज़ कार्य की फ़ाइल में संग्रहित होते हैं।
क्या मैं बिना बंद हुए अग्रिम पर रोक लगा सकता हूँ?
हाँ, जिस कर्मचारी का अग्रिम खुला है, उससे नया अग्रिम जारी होने से पहले समायोजन प्रविष्टि माँगी जाती है।
