心理カウンセリング

心理カウンセリング:予約と記録、在庫と期限管理、e-請求書とレポート.

Challenges

  • セッション記録は要配慮個人情報なのに、アクセス制限がありません。
  • 回数パッケージを販売しても、残りの面談を追跡できません。
  • オンラインと対面のセッションが同じカレンダーに混在します。
  • 来談者が来ず、空いた枠を埋められません。

Workflows

秘匿されたセッション記録

  1. 来談者記録を作成し、セッション記録は権限者に限定します。
  2. セッションをカレンダーから計画し、所要時間と料金を設定します。
  3. 記録とファイルへのアクセスを監査ログに残します。

パッケージと出席

  1. 面談パッケージは回数と期間付きで販売します。
  2. 各面談がパッケージから減り、残数が見え続けます。
  3. 欠席面談にフラグを立て、キャンセル規定を適用します。

Documents

  • 売上請求書
  • セッション記録
  • 同意書
  • 予約記録

Reports

  • パッケージ消化と残回数
  • 無断キャンセル一覧
  • カウンセラー別収益
  • 予約稼働状況

Metrics

  • 無断キャンセル率
  • パッケージ消化率
  • 予約稼働率
  • 来談者一人あたり収益

Compliance

  • 職業倫理および守秘義務の規則
  • KVKK(要配慮個人情報)
  • GİB 電子アーカイブ
  • 医療施設の許認可と査察

Glossary

セッション記録
権限で制限された機密記録
面談パッケージ
回数と有効期間を持つサービス権利
オンラインセッション
遠隔サービスの予約
キャンセル規定
予約キャンセルポリシー

FAQ

セッション記録を秘匿できますか?

はい。記録へのアクセスは権限者に限定され、すべて監査ログに残ります。

オンラインと対面のセッションを分けられますか?

はい。予約種別が区別され、カレンダーとレポートで別々に表示されます。

残りの面談回数を確認できますか?

はい。各面談がパッケージから減り、残回数と有効期間が見えます。

来談者を別の専門家に紹介できますか?

はい。紹介の記録は利用者ファイルに残り、新しい担当者の予約もそこから作成できます。

来談者の欠席率を測定できますか?

はい。欠席したセッションは専用ステータスで記録され、欠席率を集計できます。

Sectors

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