心理カウンセリング
心理カウンセリング:予約と記録、在庫と期限管理、e-請求書とレポート.
Challenges
- セッション記録は要配慮個人情報なのに、アクセス制限がありません。
- 回数パッケージを販売しても、残りの面談を追跡できません。
- オンラインと対面のセッションが同じカレンダーに混在します。
- 来談者が来ず、空いた枠を埋められません。
Workflows
秘匿されたセッション記録
- 来談者記録を作成し、セッション記録は権限者に限定します。
- セッションをカレンダーから計画し、所要時間と料金を設定します。
- 記録とファイルへのアクセスを監査ログに残します。
パッケージと出席
- 面談パッケージは回数と期間付きで販売します。
- 各面談がパッケージから減り、残数が見え続けます。
- 欠席面談にフラグを立て、キャンセル規定を適用します。
Documents
- 売上請求書
- セッション記録
- 同意書
- 予約記録
Reports
- パッケージ消化と残回数
- 無断キャンセル一覧
- カウンセラー別収益
- 予約稼働状況
Metrics
- 無断キャンセル率
- パッケージ消化率
- 予約稼働率
- 来談者一人あたり収益
Compliance
- 職業倫理および守秘義務の規則
- KVKK(要配慮個人情報)
- GİB 電子アーカイブ
- 医療施設の許認可と査察
Glossary
- セッション記録
- 権限で制限された機密記録
- 面談パッケージ
- 回数と有効期間を持つサービス権利
- オンラインセッション
- 遠隔サービスの予約
- キャンセル規定
- 予約キャンセルポリシー
FAQ
セッション記録を秘匿できますか?
はい。記録へのアクセスは権限者に限定され、すべて監査ログに残ります。
オンラインと対面のセッションを分けられますか?
はい。予約種別が区別され、カレンダーとレポートで別々に表示されます。
残りの面談回数を確認できますか?
はい。各面談がパッケージから減り、残回数と有効期間が見えます。
来談者を別の専門家に紹介できますか?
はい。紹介の記録は利用者ファイルに残り、新しい担当者の予約もそこから作成できます。
来談者の欠席率を測定できますか?
はい。欠席したセッションは専用ステータスで記録され、欠席率を集計できます。