Import en export
Import en export: beheer activiteiten, voorraad, inkoop, verkoop, financiën en rapportages in één ERP.
Challenges
- De betalingsvorm (documentair krediet, documentair incasso) staat niet op de order.
- Er ontstaan verschillen tussen de proforma en de verladingsdocumenten.
- Koersverschillen slaan te laat neer in de kostprijs.
- Oorsprongs- en preferentiële tariefgegevens komen niet in de documenten.
Workflows
Van proforma tot verlading
- De proforma wordt opgesteld met product, leveringsconditie en betalingsvorm.
- Bij orderbevestiging worden verladingsplan en levertijd bepaald.
- De verladingsdocumenten worden vergeleken met de proformaregels.
Valuta en kosten
- De transactie wordt in haar valuta vastgelegd, met behoud van de koersdatum.
- Vracht-, verzekerings- en douanekosten worden in de inkoopprijs verdeeld.
- Koersverschillen worden aan het periode-einde als aparte post gerapporteerd.
Documents
- Proformafactuur
- Handelsfactuur
- Paklijst
- Certificaat van oorsprong
Reports
- Order- en verladingsstatus
- Omzet per land
- Effect van koersverschillen
- Overzicht kostenverdeling
Metrics
- Percentage levertijdnaleving
- Gemiddelde incassotermijn
- Effect van koersverschillen
- Brutowinst per order
Compliance
- Wetgeving buitenlandse handel
- Melding van valutatransacties
- Oorsprongsregels
Glossary
- Protocol
- Offertedocument met geldigheidsduur
- Leveringsconditie
- Contractbepaling die vastlegt wie welke kosten draagt
- Oorsprong
- Oorsprongveld in de artikelstam
- Koersverschil
- Herwaarderingspost aan periode-einde voor een valutaboeking
FAQ
Kan ik de betalingsvorm op de order bewaren?
Ja, vormen als documentair krediet of incasso staan op order en proforma en voeden de incassobewaking.
Kan ik verladingsdocumenten vergelijken met de proforma?
Ja, de documenten worden vergeleken met de proformaregels en elk verschil geeft een waarschuwing.
Kan ik valutatransacties volgen?
Ja, de transactie wordt vastgelegd met valuta en koersdatum en het koersverschil wordt apart gerapporteerd.
Kan ik vracht- en douanekosten in de inkoopprijs verdelen?
Ja, deze kosten worden in de importkosten verdeeld en werken door in de productkostprijs.
Kan ik oorsprongsgegevens naar de documenten doorvoeren?
Ja, de oorsprong staat in de artikelstam en wordt overgenomen in de uitgegeven documenten.
