Sektor publiczny
Sektor publiczny: projekt/budżet, dokumenty, KVKK, audyt.
Challenges
- Atreracje budżetowe i wydatki rzeczywiste są przechowywane w odrębnych miejscach.
- Łańcuch od przetargu do akceptacji do płatności jest zerwany.
- Wpis aktywów ruchomych nie pasuje do magazynu.
- Dokumenty wydatków nie mogą być sporządzane razem podczas audytu.
- Nowy zaliczek może być wydany, gdy wcześniejszy zaliczek jest jeszcze otwarty.
Workflows
Od środków do wydatków
- W ramach tego programu wprowadza się w życie środki finansowe.
- Wniosek o wydatki jest związany z przyznaniem, a pozostały saldo jest widoczne w czasie rzeczywistym.
- W przypadku niewystarczającego środków, wniosek powołuje ostrzeżenie.
Inspekcja przetargów i akceptacji
- Otwiera się zapisy przetargowe i określa się wykonawca i kwotę.
- Po dostawie wydana jest dokumentacja z kontroli przyjęcia.
- Przyjęte towary są powiązane z rejestrem aktywów i płatnością.
Documents
- Rekord przyznania
- Pliki przetargowe
- Rekord kontroli akceptacji
- Wyniki transakcji aktywów ruchomych
Reports
- Porównanie środków przeznaczonych na rzecz wydatków
- Status przetargu i zamówienia
- Wykaz zapasów aktywów ruchomych
- Wykaz dokumentów wydatków
Metrics
- Wpływ wykorzystania środków przeznaczonych
- W czasie
- Wariacja akcji aktywów
- Średni okres płatności
Compliance
- Rozporządzenia dotyczące zamówień publicznych
- Regulacja nieruchomości ruchomych
- Zasady dokumentacji wydatków
- Kwkk
Glossary
- Przypisy budżetowe
- Powietrzne pułapki wydatków związane z linią budżetową
- Inspekcja przyjęcia
- Rekord weryfikacji dostawy
- Rejestr aktywów ruchomych
- Rekord stałych zapasów aktywów
- Dokument wydatków
- Dokument dowodzący płatność
Często zadawane pytania
Czy mogę zobaczyć pozostałe środki w czasie rzeczywistym?
Tak wniosek o wydatki jest związany z przyznaniem środków, a pozostała kwota jest obliczana natychmiast.
Czy mogę zbudować łańcuch od przetargu do płatności?
Tak oferta, kontrola przyjęcia i płatność są połączone w tym samym akta.
Mogę śledzić zapasy aktywów?
Tak towary przyjmowane są umieszczone w rejestrze aktywów i potwierdzone przez przeprowadzanie przeglądu.
Czy mogę zobaczyć pozostałe środki przed wydaniem?
Tak, pozostałe środki na linię budżetową są sprawdzane w momencie wniosku.
Czy mogę archiwować przetargowy proces wraz z jego dokumentami?
Tak, decyzja o udzieleniu i dokumenty umowy są archiwowane w aktach pracy.
Mogę zablokować nowy avans, gdy poprzedni jest otwarty?
Tak, pracownicy z otwartą zaliczką muszą przesłać wpisanie ofsetowe, zanim można wydać nowy zaliczek.
