Importação e exportação

Importação e exportação: gerencie operações, estoque, compras, vendas, finanças e relatórios em um único ERP.

Challenges

  • A forma de pagamento (carta de crédito, cobrança documentária) não aparece no pedido.
  • Surgem inconsistências entre a proforma e os documentos de embarque.
  • A variação cambial reflete no custo tarde demais.
  • Os dados de origem e tarifa preferencial não passam para os documentos.

Workflows

Da proforma ao embarque

  1. A proforma é elaborada com produto, condição de entrega e forma de pagamento.
  2. Na confirmação do pedido definem-se o plano de embarque e o prazo.
  3. Os documentos de embarque são conferidos com os itens da proforma.

Moeda e custo

  1. A operação é registrada em sua moeda, com a data da taxa preservada.
  2. Frete, seguro e despesas aduaneiras são rateados no custo de importação.
  3. A diferença entretanto é relatada como canetas separadas.

Documents

  • Fatura proforma
  • Fatura comercial
  • Romaneio de embalagem
  • Certificado de origem

Reports

  • Status de pedidos e embarques
  • Vendas por país
  • Impacto da variação cambial
  • Extrato de rateio de custos

Metrics

  • Taxa de cumprimento de prazos
  • Prazo médio de recebimento
  • Impacto da variação cambial
  • Lucro bruto por pedido

Compliance

  • Legislação de comércio exterior
  • Declaração de operações cambiais
  • Regras de origem

Glossary

Protocolo
Documento de proposta com prazo de validade
Condição de entrega
Cláusula contratual que define quem arca com cada custo
Origem
Campo de origem no cadastro do produto
Variação cambial
Item de reavaliação de fim de período de um registro em moeda estrangeira

FAQ

Posso manter a forma de pagamento no pedido?

Sim, formas como carta de crédito ou cobrança viajam no pedido e na proforma e alimentam o acompanhamento de recebimento.

Posso conferir os documentos de embarque com a proforma?

Sim, os documentos são conferidos com os itens da proforma e qualquer diferença gera alerta.

Posso acompanhar operações em moeda estrangeira?

Sim, a transação é salva com o tipo de moeda e a data da troca; a diferença de troca é reportada como caneta separada.

Posso ratear frete e despesas aduaneiras no custo de importação?

Sim, esses custos são rateados no custo de importação e refletem no custo do produto.

Posso levar o dado de origem para os documentos?

Sim, a origem fica no cadastro do produto e é transferida para os documentos emitidos.

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