Ассоциации и фонды
Ассоциации и фонды: члены/взносы/пожертвования, учёт фондов/проектов, филиалы/представительства, KVKK.
Challenges
- Пожертвования лежат в книжке квитанций, источник не отследить.
- Начисление членских взносов ведут вручную.
- Расходы против бюджета проекта или гранта не видны.
- Собрать данные для обязательной отчётности сложно.
- Пожертвования в натуральной форме и часы волонтёров не фиксируются и потому не отражаются в отчёте по проекту.
Workflows
Пожертвования и членские взносы
- Квитанция на пожертвование выписывается с указанием жертвователя и цели.
- Членские взносы начисляются периодически.
- Неоплаченные взносы попадают в отчёт по просрочке.
Бюджет проекта и отчётность
- Для каждого проекта или гранта открывается отдельный бюджет.
- Расходы привязываются к проекту, остаток бюджета остаётся виден.
- В конце периода данные отчётности формируются из записей.
Documents
- Квитанция на пожертвование
- Начисление членского взноса
- Запись бюджета проекта
- Реестр обязательной отчётности
Reports
- Реестр источников пожертвований
- Состояние членов и взносов
- Исполнение бюджета проекта
- Реестр обязательной отчётности
Metrics
- Уровень сбора взносов
- Темп роста пожертвований
- Уровень освоения бюджета проекта
- Число активных членов
Compliance
- Законодательство об объединениях и фондах
- Разрешение на сбор пожертвований
- Обязанность подачи обязательной отчётности
- KVKK (защита персональных данных)
Glossary
- Квитанция на пожертвование
- Документ дохода с целевым назначением
- Членский взнос
- Периодический счёт по подписке
- Бюджет проекта
- Предел расходов по целевому назначению
- Декларация
- Периодическая официальная отчётность
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я отследить источник пожертвования?
Да, квитанция содержит жертвователя и цель, источник отражается в отчёте.
Можно ли начислять членские взносы автоматически?
Да, взнос начисляется члену периодически и ставится на контроль.
Могу ли я отслеживать бюджет каждого проекта отдельно?
Да, каждый проект открывается со своим бюджетом, расходы по нему видны.
Могу ли я выдать жертвователю квитанцию о пожертвовании?
Да, пожертвование фиксируется с номером квитанции и передаётся жертвователю.
Могу ли я разделять целевые пожертвования по их назначению?
Да, целевое пожертвование ведётся как отдельный фонд, и расходы списываются только из него.
Могу ли я учитывать пожертвования в натуральной форме и часы волонтёров?
Да, пожертвования в натуральной форме учитываются по стоимости, а труд волонтёров — в часах, и оба отражаются в отчёте по проекту.
