விடுதி & தங்குமிடம்
விடுதி & தங்குமிடம்: அறை நிரம்பல்/முன்பதிவு, உணவகம், சேனல்.
Challenges
- விருந்தினரின் உணவகம், ஸ்பா மற்றும் மினிபார் செலவு அறைக் கணக்கில் பதிவாகவில்லை; வெளியேறும்போது மூன்று தனித்தனிக் கணக்குகள் வருகின்றன.
- நிறுவனம் அறைக் கட்டணத்தையும், விருந்தினர் கூடுதல் செலவுகளையும் செலுத்துவார் — ஒரே கணக்கை இரண்டாகப் பிரிப்பது கையால் செய்யப்படுகிறது.
- இரவுத் தணிக்கை Excel-இல்: அறை வருவாய், வசூல் மற்றும் வரி கையால் ஒப்புரவு செய்யப்படுகிறது.
- OTA-விலிருந்து வரும் முன்பதிவு அமைப்பில் கையால் உள்ளிடப்படுகிறது; இரட்டை முன்பதிவு அபாயம் தொடர்கிறது.
Workflows
முன்பதிவிலிருந்து வெளியேறுதல் வரை
- விருந்தினர்/நிறுவன நடப்புக் கணக்கு அட்டை திறக்கப்படும், விசுவாசம் மற்றும் அறை விருப்பப் புலங்கள் நிரப்பப்படும்.
- தங்குமிடம் மற்றும் கூடுதல் செலவுகள் ஒரே நடப்புக் கணக்கில் திரட்டப்படும் (folio).
- நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்படும் உருப்படிகள் தனி ஆவணமாகப் பிரிக்கப்படும் (split folio).
- வெளியேறும்போது வசூல் பெறப்படும், கணக்கியல் பதிவுச் சீட்டு அதே செயல்பாட்டில் உருவாகும்.
நாள் இறுதி / இரவுத் தணிக்கை
- நாளின் வசூல்கள் பணப்பெட்டி மற்றும் வங்கி நடவடிக்கைகளுடன் ஒப்பிடப்படும்.
- பணிமுறை முடிப்பு செய்யப்படும், வேறுபாடு இருந்தால் பதிவு செய்யப்படும்.
- நாளின் அறிக்கைகள் பெறப்படும்: வருகை/புறப்பாடு, நிரம்பல், வருவாய் விவரப்பட்டியல்.
உணவகம்/ஸ்பா செலவை அறைக் கணக்கில் பதிவு செய்தல்
- POS-இல் விற்பனை விருந்தினர் கணக்கிற்கு வழிநடத்தப்படும்.
- தொகை விருந்தினரின் திறந்த கணக்கில் பதியும், சரக்கு நடவடிக்கை அதே நேரத்தில் பதிவாகும்.
- வெளியேறும்போது ஒரே விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படும்.
Documents
- தங்குமிட விலைப்பட்டியல்
- முன்மாதிரி விலைப்பட்டியல் / மேற்கோள்
- வசூல் ரசீது
- நிறுவன ஒப்பந்தம்
Reports
- நிரம்பல் அறிக்கை
- வருகை / புறப்பாடு பட்டியல்
- வருவாய் விவரப்பட்டியல் (அறை · F&B · கூடுதல்)
- நடப்புக் கணக்கு வயதுப் பகுப்பு (முகவர்/நிறுவனம்)
Metrics
- நிரம்பல் விகிதம்
- ADR (சராசரி அறை வருவாய்)
- RevPAR
- ஒரு விருந்தினருக்கான கூடுதல் செலவு
Compliance
- GİB மின் விலைப்பட்டியல் / மின் காப்பகம்
- தங்குமிட வரி
- தரவுப் பாதுகாப்பு
Glossary
- Folio
- நடப்புக் கணக்கு அறிக்கை + திறந்த கணக்கு
- Split folio
- அதே விருந்தினருக்கான இரண்டாவது நடப்புக் கணக்கு/ஆவணப் பிரிவினை
- இரவுத் தணிக்கை
- நாள் இறுதி + பணப்பெட்டி/வங்கி ஒப்புரவு
- வராமை / ரத்து
- ஆவண ரத்து + எதிர்மறைப் பதிவு
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சேனல் மேலாளர் (OTA) இணைப்பு உள்ளதா?
முன்பதிவு மற்றும் விருந்தினர் பதிவுகள் API/இறக்குமதி மூலம் மாற்றப்படலாம்; தயார்நிலை OTA இணைப்பான் வழித்திட்டத்தில் உள்ளது. இன்று இல்லாத ஒரு இணைப்பை இருப்பதுபோல் நாங்கள் காட்டுவதில்லை.
உணவக விற்பனையை அறைக் கணக்கில் பதிவு செய்ய முடியுமா?
ஆம். POS விற்பனை விருந்தினரின் நடப்புக் கணக்கிற்கு வழிநடத்தப்படும், வெளியேறும்போது ஒரே விலைப்பட்டியலில் இணையும்.
நிறுவனம் மற்றும் விருந்தினர் கணக்கைப் பிரிக்க முடியுமா?
ஆம். அறைக் கட்டணம் நிறுவனத்திற்கும், கூடுதல் செலவுகள் விருந்தினருக்கும் தனித்தனி ஆவணங்களாக வழங்கப்படும்.
இரவுத் தணிக்கையை Deevir-இல் செய்ய முடியுமா?
ஆம். நாள் இறுதித் திரையில் வசூல்கள் பணப்பெட்டி மற்றும் வங்கி நடவடிக்கைகளுடன் ஒப்பிடப்படும்; நிரம்பல் மற்றும் வருவாய் அறிக்கைகள் அதே படியில் பெறப்படும்.
முகவர் மற்றும் நிறுவன நடப்புக் கணக்குகளைத் தனித்தனியாகக் கண்காணிக்க முடியுமா?
ஆம், ஒவ்வொரு முகவர் மற்றும் நிறுவனத்திற்கும் தனி நடப்புக் கணக்கு அட்டை திறக்கப்படும்; வயதுப் பகுப்பு அறிக்கை தவணை மீறலைக் காட்டும்.
