பொதுத்துறை
பொதுத்துறை: திட்டம்/நிதித்திட்டம், ஆவணம், தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம், தணிக்கை.
Challenges
- வரவுசெலவு ஒதுக்கீடும் செலவு நிறைவேற்றமும் தனி இடங்களில் வைக்கப்படுகின்றன.
- ஏலம், பரிசோதனை ஏற்பு மற்றும் கட்டணச் சங்கிலி துண்டிக்கப்பட்டுள்ளது.
- அசையும் சொத்துப் பதிவுகள் கிடங்குடன் பொருந்தவில்லை.
- செலவு ஆவணங்களை ஆய்வில் ஒன்றாக எடுக்க முடிவதில்லை.
- மூடப்படாத முன்பணம் இருக்கும்போதே புதிய முன்பணம் திறக்க முடிகிறது.
Workflows
நிதி ஒதுக்கீட்டிலிருந்து செலவு வரை
- நிதித் திட்ட அமைப்பில் ஒதுக்கீடு வரையறுக்கப்படுகிறது.
- செலவுக் கோரிக்கை ஒதுக்கீட்டுடன் இணைக்கப்பட்டு மீதமுள்ள ஒதுக்கீடு உடனடியாகத் தெரிகிறது.
- ஒதுக்கீடு போதாவிட்டால் கோரிக்கை எச்சரிக்கை வழங்கும்.
ஏலமும் பரிசோதனை ஏற்பும்
- டெண்டர் பதிவு திறக்கப்பட்டு ஒப்பந்ததாரரும் தொகையும் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.
- ஒப்படைப்புக்குப் பின் ஆய்வு ஏற்பு அறிக்கை தயாரிக்கப்படுகிறது.
- ஏற்கப்பட்ட பொருள் அசையும் சொத்துப் பதிவுடனும் செலுத்துதலுடனும் இணைக்கப்படுகிறது.
Documents
- நிதி ஒதுக்கீட்டுப் பதிவு
- ஏலக் கோப்பு
- பரிசோதனை ஏற்புப் பதிவேடு
- அசையும் சொத்துப் பரிவர்த்தனை ரசீது
Reports
- நிதி ஒதுக்கீடு மற்றும் செலவு ஒப்பீடு
- ஏலம் மற்றும் ஒப்பந்த நிலை
- அசையும் சொத்துப் பட்டியல் விவரம்
- செலவு ஆவண விவரம்
Metrics
- நிதி ஒதுக்கீட்டுப் பயன்பாட்டு விகிதம்
- சரியான நேரத்தில் விநியோக விகிதம்
- அசையும் சொத்து எண்ணிக்கை வித்தியாசம்
- சராசரிக் கட்டணக் காலம்
Compliance
- பொது ஏல சட்டம்
- அசையும் சொத்து ஒழுங்குமுறை
- செலவு ஆவண அமைப்பு
- தரவுப் பாதுகாப்பு
Glossary
- நிதித் திட்ட ஒதுக்கீடு
- அமைப்புடன் இணைந்த செலவு உச்ச வரம்பு
- பரிசோதனை ஏற்பு
- ஒப்படைப்பு உறுதிப்படுத்தல் பதிவேடு
- அசையும் சொத்துப் பதிவு
- நிலையான சொத்து சரக்குப்பட்டியல் பதிவு
- செலவு ஆவணம்
- கட்டணத்திற்கான ஆதார ஆவணம்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
மீதமுள்ள நிதி ஒதுக்கீட்டை உடனடியாகப் பார்க்க முடியுமா?
ஆம், செலவுக் கோரிக்கை ஒதுக்கீட்டுடன் இணைக்கப்படுகிறது; மீதமுள்ள தொகை உடனடியாகக் கணக்கிடப்படுகிறது.
ஏலத்திலிருந்து கட்டணம் வரை சங்கிலியை உருவாக்க முடியுமா?
ஆம், டெண்டர், ஆய்வு ஏற்பு மற்றும் செலுத்துதல் ஒரே கோப்பில் இணைக்கப்படுகின்றன.
அசையும் சொத்துப் பட்டியலைக் கண்காணிக்க முடியுமா?
ஆம், ஏற்கப்பட்ட பொருள் அசையும் சொத்துப் பதிவில் பதியப்பட்டு எண்ணிக்கையுடன் சரிபார்க்கப்படுகிறது.
செலவுக்கு முன் மீதமுள்ள ஒதுக்கீட்டைப் பார்க்க முடியுமா?
ஆம், வரவுசெலவு உருப்படியிலுள்ள மீதமுள்ள ஒதுக்கீடு கோரிக்கையின்போதே சரிபார்க்கப்படுகிறது.
ஏலச் செயல்முறையை அதன் ஆவணங்களுடன் சேமிக்க முடியுமா?
ஆம், டெண்டர் முடிவும் ஒப்பந்த ஆவணங்களும் பணியின் கோப்பில் காப்பகப்படுத்தப்படுகின்றன.
மூடப்படாத முன்பணத்தைத் தடுக்க முடியுமா?
ஆம், திறந்த முன்பணம் உள்ள பணியாளருக்குப் புதிய முன்பணம் திறப்பதற்கு முன் ஈடு பதிவு கோரப்படுகிறது.
