نفسیات اور مشاورت
نفسیات اور مشاورت: اپائنٹمنٹ اور رجسٹریشن، اسٹاک اور میعاد کی نگرانی، ای-دستاویز اور رپورٹنگ۔
Challenges
- سیشن کا نوٹ خصوصی نوعیت کا ڈیٹا ہے مگر رسائی پر کوئی پابندی نہیں۔
- سیشن پیکج بیچا جاتا ہے، باقی ملاقاتوں کی نگرانی نہیں ہو پاتی۔
- آن لائن ملاقات اور روبرو ملاقات ایک ہی کیلنڈر میں گڈمڈ ہو جاتی ہیں۔
- کلائنٹ نہیں آتا، خالی ہونے والا وقت بھرا نہیں جا سکتا۔
Workflows
خفیہ سیشن کا ریکارڈ
- کلائنٹ کا ریکارڈ کھولا جاتا ہے، سیشن کا نوٹ مجاز صارف تک محدود کیا جاتا ہے۔
- سیشن کیلنڈر سے منصوبہ بند ہوتا ہے، مدت اور فیس متعین کی جاتی ہے۔
- نوٹ اور فائل تک رسائی ریکارڈ کی جاتی ہے۔
پیکج اور تسلسل
- ملاقات کا پیکج تعداد اور مدت کے ساتھ بیچا جاتا ہے۔
- ہر ملاقات پیکج سے کم ہوتی ہے، باقی نظر آتی ہے۔
- جس ملاقات پر کلائنٹ نہ آیا وہ نشان زد ہوتی ہے، منسوخی کا قاعدہ لاگو ہوتا ہے۔
Documents
- فروخت کی رسید
- سیشن کا ریکارڈ
- رضامندی فارم
- ملاقات کا ریکارڈ
Reports
- پیکج استعمال اور باقی نشستیں
- نہ آنے والی ملاقات کی تفصیل
- مشیر کے حساب سے آمدنی
- ملاقات کی بھرائی
Metrics
- نہ آنے والی ملاقات کی شرح
- پیکج تکمیل کی شرح
- ملاقات کی بھرائی کی شرح
- فی کلائنٹ آمدنی
Compliance
- پیشہ ورانہ اخلاقیات اور رازداری کے قواعد
- ذاتی ڈیٹا کا تحفظ (خصوصی زمرے کا ڈیٹا)
- GİB e-آرکائیو
- صحت کی سہولت لائسنس اور معائنہ
Glossary
- سیشن کا نوٹ
- اختیار تک محدود خفیہ ریکارڈ
- ملاقات کا پیکج
- تعداد اور مدت والا سروس حق
- آن لائن ملاقات
- دور دراز سروس ملاقات
- منسوخی کا قاعدہ
- اپائنٹمنٹ منسوخی کی پالیسی
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں سیشن کا نوٹ خفیہ رکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، نوٹ تک رسائی مجاز صارف تک محدود ہوتی ہے اور رسائی کا ریکارڈ رکھا جاتا ہے۔
کیا میں آن لائن اور روبرو ملاقات کو الگ کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، ملاقات کی قسم الگ کی جاتی ہے؛ کیلنڈر اور رپورٹ اسے الگ دکھاتے ہیں۔
کیا میں باقی ملاقاتیں دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، ہر گفتگو پیکج سے کم ہوتی ہے؛ باقی تعداد اور مدت نظر آتی ہے۔
کیا میں کلائنٹ کو کسی دوسرے ماہر کے پاس بھیج سکتا ہوں؟
جی ہاں، ارسال کا ریکارڈ کلائنٹ کی فائل میں درج ہوتا ہے؛ نئے ماہر کی اپائنٹمنٹ یہیں سے کھولی جاتی ہے۔
کیا میں کلائنٹ کی غیر حاضری کی پیمائش کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، جن سیشنز میں کلائنٹ نہیں آتا انہیں الگ حالت کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے اور شرح کی رپورٹ بنتی ہے۔
