Kamu
سرکاری: پروجیکٹ/بجٹ، دستاویز، ڈیٹا تحفظ، آڈٹ۔
Challenges
- بجٹ کی مختص رقم اور اخراجات کا حقیقی عمل الگ جگہ رکھے جاتے ہیں۔
- ٹینڈر، معائنہ و قبولیت اور ادائیگی کی زنجیر ٹوٹی ہوئی ہے۔
- منقولہ اشیا کے اندراجات گودام سے میل نہیں کھاتے۔
- اخراجات کی دستاویزات آڈٹ میں یکجا پیش نہیں کی جا سکتیں۔
- بند نہ ہونے والا پیشگی موجود ہوتے ہوئے بھی نیا پیشگی کھل جاتا ہے۔
Workflows
مختص رقم سے اخراجات تک
- بجٹ کی مد کے لیے رقم مختص کی جاتی ہے۔
- اخراجات کی درخواست مختص رقم سے منسلک ہوتی ہے، باقی مختص رقم فوری نظر آتی ہے۔
- اگر مختص رقم ناکافی ہو تو درخواست انتباہ دیتی ہے۔
ٹینڈر اور معائنہ و قبولیت
- ٹینڈر کا اندراج کھولا جاتا ہے، ٹھیکیدار اور رقم مقرر کی جاتی ہے۔
- حوالگی کے بعد معائنہ و قبولیت کی رپورٹ تیار کی جاتی ہے۔
- قبول شدہ مال منقولہ اشیا کے اندراج اور ادائیگی سے منسلک کیا جاتا ہے۔
Documents
- مختص رقم کا اندراج
- ٹینڈر کی فائل
- معائنہ و قبولیت کی رپورٹ
- منقولہ اشیا کے لین دین کی رسید
Reports
- مختص رقم اور اخراجات کا موازنہ
- ٹینڈر اور معاہدے کی حالت
- منقولہ اشیا کے ذخیرے کی تفصیل
- اخراجات کی دستاویز کی تفصیل
Metrics
- مختص رقم کے استعمال کی شرح
- بروقت ترسیل کی شرح
- منقولہ اشیا کی گنتی کا فرق
- اوسط ادائیگی کی مدت
Compliance
- سرکاری ٹینڈر کا قانون
- منقولہ اموال کا ضابطہ
- اخراجات کی دستاویزات کا نظام
- ڈیٹا تحفظ
Glossary
- بجٹ کی مختص رقم
- مد سے منسلک اخراجات کی بالائی حد
- معائنہ و قبولیت
- حوالگی کی تصدیق کی رپورٹ
- منقولہ اشیا کا اندراج
- سامان کی انوینٹری کا ریکارڈ
- اخراجات کی دستاویز
- ادائیگی کی بنیاد بننے والی دستاویز
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں باقی مختص رقم فوری دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، اخراجات کی درخواست مختص رقم سے منسلک ہوتی ہے؛ باقی رقم فوراً شمار ہو جاتی ہے۔
کیا میں ٹینڈر سے ادائیگی تک کی زنجیر قائم کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، ٹینڈر، معائنہ و قبولیت اور ادائیگی ایک ہی فائل میں منسلک ہوتے ہیں۔
کیا میں منقولہ اشیا کے ذخیرے کی نگرانی کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، قبول شدہ مال منقولہ اشیا کے اندراج میں درج ہوتا ہے اور گنتی سے تصدیق کیا جاتا ہے۔
کیا میں مختص رقم کا باقی حصہ خرچ سے پہلے دیکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، بجٹ کی مد میں باقی مختص رقم درخواست کے وقت جانچی جاتی ہے۔
کیا میں ٹینڈر کا عمل اپنی دستاویزات کے ساتھ محفوظ رکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں، ٹینڈر کا فیصلہ اور معاہدے کی دستاویزات کام کی فائل میں محفوظ کی جاتی ہیں۔
کیا میں بند نہ ہونے والے پیشگی کو روک سکتا ہوں؟
جی ہاں، کھلا پیشگی رکھنے والے ملازم کو نیا پیشگی دینے سے پہلے تصفیے کا اندراج طلب کیا جاتا ہے۔
