جہاز ایجنسی اور جہاز کی ملکیت (D/A آپریشنز)
جہاز ایجنسی اور جہاز کی ملکیت: بندرگاہ پر آمد، PDA/FDA اخراجات کے کھاتے، عملے کی تنخواہیں اور جہاز کے مالک کے ساتھ حساب کی مطابقت۔
Challenges
- جہاز کے بندرگاہی قیام کے اخراجات ایک ہی فائل میں جمع نہیں ہوتے۔
- مالکِ جہاز کے نام جاری ڈسبرسمنٹ اور ادا شدہ خرچ میل نہیں کھاتے۔
- بندرگاہی اجازت اور دستاویزی مراحل کس کے پاس ہیں یہ معلوم نہیں ہوتا۔
- عملے کی تبدیلی اور رسد کی درخواستیں ریکارڈ سے باہر رہ جاتی ہیں۔
Workflows
پڑاؤ کی فائل
- جہاز کا بندرگاہی قیام؛ جہاز، بندرگاہ اور تاریخ کے ساتھ کھولا جاتا ہے۔
- پائلٹیج، ٹگ اور گھاٹ کے اخراجات فائل میں درج ہوتے ہیں۔
- اجازت اور دستاویزی مراحل ذمہ دار کے ساتھ دیکھے جاتے ہیں۔
ڈسبرسمنٹ اور مصالحت
- پیشگی رقم کی درخواست مالکِ جہاز کو بھیجی جاتی ہے اور وصول کی جاتی ہے۔
- حقیقی اخراجات ڈسبرسمنٹ کھاتے میں جمع ہوتے ہیں۔
- اختتام پر مالکِ جہاز کے ساتھ مصالحت کی جاتی ہے، فرق واپس یا وصول کیا جاتا ہے۔
Documents
- پڑاؤ کی فائل
- ڈسبرسمنٹ کھاتہ
- بندرگاہی اخراجات کے بل
- عملے کی تبدیلی کا ریکارڈ
Reports
- بندرگاہی قیام کی بنیاد پر اخراجات کی تفصیل
- ڈسبرسمنٹ کی مصالحت
- ایجنسی خدمت کی آمدنی
- زیرِ التوا اجازت اور دستاویز
Metrics
- فی بندرگاہی قیام ایجنسی آمدنی
- ڈسبرسمنٹ بند ہونے کا دورانیہ
- اخراجات کے انحراف کی شرح
- بندرگاہی قیام کی تعداد
Compliance
- بحری ایجنسی کا اجازت نامہ
- بندرگاہ اور کسٹم کی اطلاعات
Glossary
- بندرگاہی قیام (port call)
- بحری جہاز اور بندرگاہ رکھنے والی کام کی فائل
- ڈسبرسمنٹ
- مالکِ جہاز کے نام پر ادا کیے گئے اخراجات کا جاری کھاتہ
- پیشگی
- خرچ سے پہلے لی گئی پیشگی وصولی
- مصالحت
- ادا شدہ اور منتقل شدہ کا موازنہ
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں بندرگاہی قیام کے اخراجات ایک ہی فائل میں جمع کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، پائلٹیج، ٹگ اور گھاٹ کے اخراجات اسی بندرگاہی قیام کی فائل میں درج ہوتے ہیں۔
کیا میں ڈسبرسمنٹ کو مالکِ جہاز کے ساتھ مصالحت میں لا سکتا ہوں؟
جی ہاں، ادا شدہ خرچ اور منتقل کی گئی رقم اختتام پر موازنہ کی جاتی ہے؛ فرق واپس یا وصول کیا جاتا ہے۔
کیا میں پیشگی رقم کی وصولی کی پیروی کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، پیشگی رقم بندرگاہی قیام کی فائل میں جاری کھاتے کی حرکت کے طور پر موجود رہتی ہے۔
کیا میں اجازت اور دستاویزی مراحل کی نگرانی کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، ہر مرحلہ اپنے ذمہ دار اور حالت کے ساتھ فائل میں نظر آتا ہے۔
کیا میں عملے کی تبدیلی کو ریکارڈ میں لا سکتا ہوں؟
جی ہاں، تبدیلی اور رسد کی درخواستیں بندرگاہی قیام کی فائل سے منسلک ریکارڈ بناتی ہیں۔
