Tobacco Manufacturing
Phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp Tobacco Manufacturing. Quản lý tồn kho, đơn hàng, mua hàng và báo cáo trên một nền tảng với Deevir.
Challenges
- Khối lượng, độ ẩm và phẩm cấp lá mua từ nông dân chỉ nằm trên phiếu giấy nên không thể kiểm chứng giá vốn thu mua về sau.
- Tỷ lệ phối trộn nằm trong đầu người thợ cả; cùng một sản phẩm lại khác nhau giữa các mẻ và hao hụt không được đo.
- Tem thuế và số sê-ri được ghi ở sổ riêng nên số đơn vị sản xuất không bao giờ khớp với tem đã tiêu thụ.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng được tính trên cùng một dòng, che mất lợi nhuận thực của từng sản phẩm.
Workflows
Từ khâu nhận của nông dân đến kho
- Hợp đồng với nông dân hoặc biên bản đấu giá được gắn với tài khoản khách hàng; diện tích trồng và tờ khai vụ mùa được nhập.
- Lá thuốc được cân; phiếu cân và giá được phát hành, độ ẩm cùng phẩm cấp được ghi vào phiếu chất lượng.
- Số lô được cấp khi nhập kho và số tiền mua được hạch toán vào tài khoản của nông dân.
Từ mẻ phối trộn đến sản phẩm dán tem
- Công thức phối trộn được định nghĩa như định mức nguyên vật liệu với tỷ lệ giống và độ ẩm mục tiêu.
- Lệnh sản xuất được mở; các lô lá tiêu hao được xuất kho và hao hụt độ ẩm được ghi nhận là phế phẩm.
- Tem thuế / số sê-ri (UID) được cấp; tem đã dùng được xuất kho và đối chiếu với số đơn vị sản xuất.
Documents
- Phiếu cân và giá lá thuốc
- Hợp đồng thu mua với nông dân
- Lệnh sản xuất mẻ phối trộn và phiếu công thức
- Bảng kê tiêu hao và tồn kho tem thuế / số sê-ri
Reports
- Báo cáo sai lệch phối trộn và phế phẩm theo từng mẻ
- Sản lượng thu mua, giá bình quân và phân bố phẩm cấp theo nông dân
- Đối chiếu tồn kho tem thuế với sản xuất
- Lợi nhuận từng sản phẩm với thuế tiêu thụ đặc biệt tách khỏi thuế giá trị gia tăng
Metrics
- Hiệu suất từ lá sang thành phẩm (%)
- Tỷ lệ hao hụt độ ẩm và phế phẩm chế biến
- Giá thành mẻ phối trộn trên mỗi kilôgam
- Chênh lệch đối chiếu tem thuế (đơn vị)
Compliance
- Nhận lá, phối trộn và tem thuế trong một chuỗi duy nhất — không phải ba sổ riêng biệt.
- Độ ẩm và phẩm cấp lấy từ phiếu chất lượng nên giá vốn thu mua vẫn kiểm chứng được về sau.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt đứng ở dòng riêng nên lợi nhuận thực của từng sản phẩm hiện rõ.
Glossary
- Phẩm cấp
- Trường phân loại lá trên phiếu kiểm soát chất lượng
- Mẻ phối trộn
- Định mức nguyên vật liệu nhiều thành phần (công thức)
- Tem thuế / UID
- Vật tư tiêu hao trong kho được theo dõi theo số sê-ri
- Phiếu cân
- Chuỗi phiếu giao hàng mua vào / biên nhận nông dân
Các câu hỏi thường được hỏi
Tôi có thể ký hợp đồng thu mua với nông dân và in phiếu cân từ hệ thống không?
Có. Hợp đồng mua được gắn với tài khoản, phiếu được phát hành kèm khối lượng, độ ẩm và phẩm cấp rồi hạch toán vào chuỗi mua hàng.
Tôi có thể cố định công thức phối trộn và cho ra kết quả như nhau ở mọi mẻ không?
Có. Mẻ phối trộn được định nghĩa như định mức nguyên vật liệu; lệnh sản xuất so sánh lượng tiêu hao với công thức và báo cáo sai lệch cùng phế phẩm.
Tôi có thể theo dõi tem thuế và số sê-ri không?
Có. Tem thuế là vật tư kho theo dõi theo số sê-ri, được tiêu hao trên lệnh sản xuất và đối chiếu với số đơn vị sản xuất.
Tôi có thể xem thuế tiêu thụ đặc biệt riêng không?
Có. Thuế tiêu thụ đặc biệt được tính thành dòng thuế riêng và tài khoản kế toán của nó được đọc từ bảng ánh xạ có thể thay đổi theo từng công ty.
Tôi có thể theo dõi xuất khẩu tách khỏi bán hàng nội địa không?
Có. Phân hệ ngoại thương giữ hồ sơ xuất khẩu riêng, và các mẻ xuất khẩu chưa dán tem được tách khỏi tồn kho nội địa.
