汽车租赁

汽车租赁:预约与服务跟踪、客户与CRM、电子发票与报表.

Challenges

  • 没有可用性日历,同一辆车被签进两份合同。
  • 交车与还车的损伤查验没有照片,容易起争议。
  • 押金退还与损失赔偿混为一谈。
  • 超里程写在合同里,却没体现在账单上。

Workflows

从可用性到合同

  1. 车辆按车牌、等级与可用性日历定义。
  2. 预订写入日历,冲突日期被拦截。
  3. 租赁合同按驾驶人、日期与价格生成。

交车、还车与计费

  1. 交车时记录里程、油量与损伤状况。
  2. 还车时对同一项目复测并计算差额。
  3. 超里程、损伤与押金按独立项目开票。

Documents

  • 车辆卡
  • 租赁合同
  • 交还车查验单
  • 押金记录

Reports

  • 车队占用日历
  • 损伤与里程差异
  • 按车辆的收入
  • 押金状态

Metrics

  • 车辆装载率
  • 每车日均收入
  • 损坏率
  • 平均租期

Compliance

  • 汽车租赁经营许可
  • 强制车险与年检
  • 驾驶人身份与驾照登记

Glossary

可用性日历
防止车辆重复预订的预约计划
查验单
在交还车时测定的状况记录
押金
可退还的保证金记录
里程上限
超出即计费的合同条件

FAQ

可以防止同一辆车被重复出租吗?

可以,在可用性日历中冲突日期无法建立第二笔预订。

可以记录损伤查验吗?

可以,交还车时里程、油量与损伤在同一张单据上测定。

可以把押金与损失赔偿分开吗?

可以,二者为独立项目,押金退还与损伤分别跟踪。

可以对超里程开票吗?

可以,超出合同上限后差额自动作为条目加入。

可以按车辆查看收入吗?

可以,每辆车独立成卡,收入与占用按车牌列示。

Sectors

Deevir
DEEVİR
Erp • Mrp • Crm • Saas • SMM • Cloud