汽车租赁
汽车租赁:预约与服务跟踪、客户与CRM、电子发票与报表.
Challenges
- 没有可用性日历,同一辆车被签进两份合同。
- 交车与还车的损伤查验没有照片,容易起争议。
- 押金退还与损失赔偿混为一谈。
- 超里程写在合同里,却没体现在账单上。
Workflows
从可用性到合同
- 车辆按车牌、等级与可用性日历定义。
- 预订写入日历,冲突日期被拦截。
- 租赁合同按驾驶人、日期与价格生成。
交车、还车与计费
- 交车时记录里程、油量与损伤状况。
- 还车时对同一项目复测并计算差额。
- 超里程、损伤与押金按独立项目开票。
Documents
- 车辆卡
- 租赁合同
- 交还车查验单
- 押金记录
Reports
- 车队占用日历
- 损伤与里程差异
- 按车辆的收入
- 押金状态
Metrics
- 车辆装载率
- 每车日均收入
- 损坏率
- 平均租期
Compliance
- 汽车租赁经营许可
- 强制车险与年检
- 驾驶人身份与驾照登记
Glossary
- 可用性日历
- 防止车辆重复预订的预约计划
- 查验单
- 在交还车时测定的状况记录
- 押金
- 可退还的保证金记录
- 里程上限
- 超出即计费的合同条件
FAQ
可以防止同一辆车被重复出租吗?
可以,在可用性日历中冲突日期无法建立第二笔预订。
可以记录损伤查验吗?
可以,交还车时里程、油量与损伤在同一张单据上测定。
可以把押金与损失赔偿分开吗?
可以,二者为独立项目,押金退还与损伤分别跟踪。
可以对超里程开票吗?
可以,超出合同上限后差额自动作为条目加入。
可以按车辆查看收入吗?
可以,每辆车独立成卡,收入与占用按车牌列示。