活动策划
活动策划：预约与服务跟踪、客户与CRM、电子发票与报表.
Challenges
- 活动预算不按项目跟踪，利润到最后才知道。
- 供应商与场地合同分散，责任不清。
- 变更需求（增值服务）未写入合同就被执行。
- 活动结束后的最终结算不与报价对比。
Workflows
从报价到活动
- 活动项目按日期、场地与人数立项。
- 规划预算项目（场地、餐饮、技术、人员）。
- 报价获批后转为项目并向供应商下单。
变更与最终结算
- 增值服务需求作为独立项目提交审批。
- 实际成本逐项计入项目。
- 最终结算与报价对比并报告差异。
Documents
- 活动项目
- 预算项目表
- 供应商/场地合同
- 最终结算明细
Reports
- 预算与实际差异
- 供应商成本分布
- 增值服务占比
- 项目盈利能力
Metrics
- 项目盈利能力
- 预算偏差率
- 增值服务占比
- 人均成本
Compliance
- 活动许可与场地执照
- 职业责任保险
- 参与者数据与数据保护（KVKK）
Glossary
- 活动项目
- 归集全部支出的成本中心
- 预算项目
- 计划与实际对照的行
- 增值服务
- 需审批的后加项目
- 最终结算
- 活动结束后的最终成本明细
FAQ
可以逐项跟踪预算吗？
可以，场地、餐饮、技术与人员为独立项目，计划与实际对比。
可以把供应商合同放在项目里吗？
可以，场地与供应商合同挂接到活动项目。
可以对增值服务收费吗？
可以，附加需求作为独立项目提交审批，批准后加入项目。
可以把最终结算与报价对比吗？
可以，最终结算与报价项目并排列示。
可以看到项目利润吗？
可以，收入与逐项实际成本对比得出利润。
