加油站与便利店
加油站与便利店:在一个 ERP 中统一管理运营、库存、采购、销售、财务和报表。
Challenges
- 加油机累计计数与油罐液位测量对不上,差额是蒸发还是渗漏无人知晓。
- 交接班时把加油机计数手抄到本子上。
- 车队和赊账客户的欠款记在另一本账上,收款拖延。
- 燃油和便利店销售混在一个收银台,毛利无法区分。
Workflows
油罐与加油机对账
- 油罐车到货按升数凭送货单入库。
- 在每班开始和结束时记录加油机计数。
- 将销售升数与油罐测量值比对。
- 差异录入单据并选择原因(蒸发/计量/损失)。
车队与赊账销售
- 建立车队客户往来卡并设定额度。
- 销售按车牌计入往来账。
- 期末开具汇总发票并跟踪收款。
Documents
- 油罐车到货单
- 班次加油机读数单
- 销售小票/发票
- 差异(损耗)单
Reports
- 油罐与加油机差异报表
- 按油品的销售升数
- 车队往来账龄
- 燃油/便利店毛利拆分
Metrics
- 每升毛利
- 油罐差异率
- 车队收款周期
- 便利店占营业额比重
Compliance
- EPDK 许可与申报
- ÖTV/KDV(消费税与增值税)法规
- GİB 电子发票/电子归档
- ÖKC 对接
Glossary
- 累计计数器
- 班次加油机读数记录
- 油罐液位测量
- 盘点单据(升)
- 赊账/车队账户
- 带信用额度的未结账户
- 损耗
- 带原因的差异单
FAQ
可以计量加油机与油罐的差异吗?
可以。班次读数记录与油罐测量比对,差异连同原因一并记录。
可以对车队客户赊销吗?
可以,开立带信用额度的未结账户,销售按车牌计入。
可以区分燃油和便利店的毛利吗?
可以,按商品组的毛利报表会分开显示两者。
我可以在交接班时记录加油机计量表读数吗?
是的,可录入班次开始和结束的表读数,并报告与销售量的差异。
我可以把销售与车辆识别系统(车队加油卡)进行匹配吗?
是的,按车牌的加油销售会记入车队往来账户,并汇总到期间发票中。