加油站与便利店

加油站与便利店:在一个 ERP 中统一管理运营、库存、采购、销售、财务和报表。

Challenges

  • 加油机累计计数与油罐液位测量对不上,差额是蒸发还是渗漏无人知晓。
  • 交接班时把加油机计数手抄到本子上。
  • 车队和赊账客户的欠款记在另一本账上,收款拖延。
  • 燃油和便利店销售混在一个收银台,毛利无法区分。

Workflows

油罐与加油机对账

  1. 油罐车到货按升数凭送货单入库。
  2. 在每班开始和结束时记录加油机计数。
  3. 将销售升数与油罐测量值比对。
  4. 差异录入单据并选择原因(蒸发/计量/损失)。

车队与赊账销售

  1. 建立车队客户往来卡并设定额度。
  2. 销售按车牌计入往来账。
  3. 期末开具汇总发票并跟踪收款。

Documents

  • 油罐车到货单
  • 班次加油机读数单
  • 销售小票/发票
  • 差异(损耗)单

Reports

  • 油罐与加油机差异报表
  • 按油品的销售升数
  • 车队往来账龄
  • 燃油/便利店毛利拆分

Metrics

  • 每升毛利
  • 油罐差异率
  • 车队收款周期
  • 便利店占营业额比重

Compliance

  • EPDK 许可与申报
  • ÖTV/KDV(消费税与增值税)法规
  • GİB 电子发票/电子归档
  • ÖKC 对接

Glossary

累计计数器
班次加油机读数记录
油罐液位测量
盘点单据(升)
赊账/车队账户
带信用额度的未结账户
损耗
带原因的差异单

FAQ

可以计量加油机与油罐的差异吗?

可以。班次读数记录与油罐测量比对,差异连同原因一并记录。

可以对车队客户赊销吗?

可以,开立带信用额度的未结账户,销售按车牌计入。

可以区分燃油和便利店的毛利吗?

可以,按商品组的毛利报表会分开显示两者。

我可以在交接班时记录加油机计量表读数吗?

是的,可录入班次开始和结束的表读数,并报告与销售量的差异。

我可以把销售与车辆识别系统(车队加油卡)进行匹配吗?

是的,按车牌的加油销售会记入车队往来账户,并汇总到期间发票中。

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