酒店与接待服务

酒店与接待服务:在一个 ERP 中统一管理运营、库存、采购、销售、财务和报表。

Challenges

  • 餐厅、水疗和迷你吧消费未挂到房间;退房时出现三张独立账单。
  • 房费由公司支付、附加消费由客人支付——把一张账单拆成两份靠手工完成。
  • 夜审在 Excel 里做:客房收入、收款和税金全靠手工核对。
  • OTA 预订靠人工录入,重复预订的风险始终存在。

Workflows

从预订到退房

  1. 建立客人/公司往来卡,填写会员与房型偏好字段。
  2. 住宿与附加消费汇总到同一往来账(folio)。
  3. 应向公司开票的项目拆分到单独单据(split folio)。
  4. 退房时收款,会计凭证在同一笔操作中生成。

日结/夜审

  1. 将当日收款与现金、银行流水核对。
  2. 关闭班次,如有差异予以记录。
  3. 生成当日报表:抵离、入住率、收入明细。

将餐厅/水疗消费挂到房间

  1. 将 POS 销售挂到客人账上。
  2. 金额计入客人未结账户,同时过账库存变动。
  3. 退房时只开一张发票。

Documents

  • 住宿发票
  • 形式发票/报价单
  • 收款凭证
  • 企业合同

Reports

  • 入住率报表
  • 抵离清单
  • 收入明细(客房 · F&B · 附加)
  • 往来账龄(代理商/公司)

Metrics

  • 入住率
  • ADR(平均房价)
  • 内容
  • 每位客人附加消费

Compliance

  • GİB 电子发票/电子归档
  • 住宿税
  • KVKK(土耳其个人数据保护法)

Glossary

内容
往来对账单+未结账户
分开
同一客人的第二个往来账/单据拆分
夜审
日结+现金/银行对账
未入住/取消
单据作废+红字冲销

FAQ

是否有渠道管理器(OTA)对接?

预订与客人档案可通过 API/导入迁移;成品 OTA 连接器在路线图中。我们不会把今天并不存在的对接说成已有。

餐厅销售可以挂到房间吗?

可以。POS 销售挂到客人往来账,退房时合并为一张发票。

可以把公司账与客人账分开吗?

可以。房费开给公司、附加消费开给客人,使用不同单据。

可以在 Deevir 中做夜审吗?

可以。在日结界面,收款与现金和银行流水核对;入住率与收入报表在同一步生成。

可以分别跟踪旅行社与公司往来账吗?

可以,每个旅行社和公司都有独立往来卡;账龄报表显示逾期余额。

Sectors

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