酒店与接待服务
酒店与接待服务:在一个 ERP 中统一管理运营、库存、采购、销售、财务和报表。
Challenges
- 餐厅、水疗和迷你吧消费未挂到房间;退房时出现三张独立账单。
- 房费由公司支付、附加消费由客人支付——把一张账单拆成两份靠手工完成。
- 夜审在 Excel 里做:客房收入、收款和税金全靠手工核对。
- OTA 预订靠人工录入,重复预订的风险始终存在。
Workflows
从预订到退房
- 建立客人/公司往来卡,填写会员与房型偏好字段。
- 住宿与附加消费汇总到同一往来账(folio)。
- 应向公司开票的项目拆分到单独单据(split folio)。
- 退房时收款,会计凭证在同一笔操作中生成。
日结/夜审
- 将当日收款与现金、银行流水核对。
- 关闭班次,如有差异予以记录。
- 生成当日报表:抵离、入住率、收入明细。
将餐厅/水疗消费挂到房间
- 将 POS 销售挂到客人账上。
- 金额计入客人未结账户,同时过账库存变动。
- 退房时只开一张发票。
Documents
- 住宿发票
- 形式发票/报价单
- 收款凭证
- 企业合同
Reports
- 入住率报表
- 抵离清单
- 收入明细(客房 · F&B · 附加)
- 往来账龄(代理商/公司)
Metrics
- 入住率
- ADR(平均房价)
- 内容
- 每位客人附加消费
Compliance
- GİB 电子发票/电子归档
- 住宿税
- KVKK(土耳其个人数据保护法)
Glossary
- 内容
- 往来对账单+未结账户
- 分开
- 同一客人的第二个往来账/单据拆分
- 夜审
- 日结+现金/银行对账
- 未入住/取消
- 单据作废+红字冲销
FAQ
是否有渠道管理器(OTA)对接?
预订与客人档案可通过 API/导入迁移;成品 OTA 连接器在路线图中。我们不会把今天并不存在的对接说成已有。
餐厅销售可以挂到房间吗?
可以。POS 销售挂到客人往来账,退房时合并为一张发票。
可以把公司账与客人账分开吗?
可以。房费开给公司、附加消费开给客人,使用不同单据。
可以在 Deevir 中做夜审吗?
可以。在日结界面,收款与现金和银行流水核对;入住率与收入报表在同一步生成。
可以分别跟踪旅行社与公司往来账吗?
可以,每个旅行社和公司都有独立往来卡;账龄报表显示逾期余额。