进出口
进出口:在一个 ERP 中统一管理运营、库存、采购、销售、财务和报表。
Challenges
- 付款方式(信用证、跟单托收)在订单记录中看不到。
- 形式发票与装运单据之间出现不一致。
- 汇兑差额过晚才反映到成本。
- 原产地与优惠税率信息未带入单据。
Workflows
从形式发票到装运
- 形式发票按商品、交货条件与付款方式编制。
- 订单确认时确定装运计划与交期。
- 装运单据与形式发票明细逐项比对。
外币与成本
- 交易按其币种记账,并保留汇率日期。
- 运费、保险与关务费用分摊进采购成本。
- 汇兑差额在期末作为单独项目列报。
Documents
- 形式发票
- 商业发票
- 装箱单
- 原产地证书
Reports
- 订单与装运状态
- 按国家的销售
- 汇兑差额影响
- 成本分摊明细
Metrics
- 交期达成率
- 平均收款周期
- 汇兑差额影响
- 每笔订单毛利
Compliance
- 对外贸易法规
- 外汇申报
- 原产地规则
Glossary
- 形式发票
- 带有效期的报价文件
- 交货条件
- 确定各项费用由谁承担的合同条款
- 原产地
- 商品档案中的原产地字段
- 汇兑差额
- 外币记录的期末重估项目
FAQ
可以把付款方式保存在订单上吗?
可以,信用证或跟单托收等条件随订单与形式发票携带,并接入回款跟踪。
可以把装运单据与形式发票比对吗?
可以,装运单据与形式发票明细比对,出现差异即告警。
可以跟踪外币业务吗?
可以,交易按币种与汇率日期记账,汇兑差额单独列报。
可以把运费与关务费用分摊进成本吗?
可以,这些费用分摊进进口成本并计入商品成本。
可以把原产地信息带入单据吗?
可以,原产地保存在商品档案并带入所开具的单据。