进出口

进出口:在一个 ERP 中统一管理运营、库存、采购、销售、财务和报表。

Challenges

  • 付款方式(信用证、跟单托收)在订单记录中看不到。
  • 形式发票与装运单据之间出现不一致。
  • 汇兑差额过晚才反映到成本。
  • 原产地与优惠税率信息未带入单据。

Workflows

从形式发票到装运

  1. 形式发票按商品、交货条件与付款方式编制。
  2. 订单确认时确定装运计划与交期。
  3. 装运单据与形式发票明细逐项比对。

外币与成本

  1. 交易按其币种记账,并保留汇率日期。
  2. 运费、保险与关务费用分摊进采购成本。
  3. 汇兑差额在期末作为单独项目列报。

Documents

  • 形式发票
  • 商业发票
  • 装箱单
  • 原产地证书

Reports

  • 订单与装运状态
  • 按国家的销售
  • 汇兑差额影响
  • 成本分摊明细

Metrics

  • 交期达成率
  • 平均收款周期
  • 汇兑差额影响
  • 每笔订单毛利

Compliance

  • 对外贸易法规
  • 外汇申报
  • 原产地规则

Glossary

形式发票
带有效期的报价文件
交货条件
确定各项费用由谁承担的合同条款
原产地
商品档案中的原产地字段
汇兑差额
外币记录的期末重估项目

FAQ

可以把付款方式保存在订单上吗?

可以,信用证或跟单托收等条件随订单与形式发票携带,并接入回款跟踪。

可以把装运单据与形式发票比对吗?

可以,装运单据与形式发票明细比对,出现差异即告警。

可以跟踪外币业务吗?

可以,交易按币种与汇率日期记账,汇兑差额单独列报。

可以把运费与关务费用分摊进成本吗?

可以,这些费用分摊进进口成本并计入商品成本。

可以把原产地信息带入单据吗?

可以,原产地保存在商品档案并带入所开具的单据。

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