幼儿园及托儿所
幼儿园及托儿所：预约与服务跟踪、客户与CRM、电子发票与报表.
Challenges
- 幼儿档案、健康信息与紧急联系人分散存放。
- 每日考勤停留在纸面，出不了出勤报表。
- 接送与餐费未与保育费一并开单。
- 家长告知走私人电话，没有留痕。
Workflows
从入园到日常
- 幼儿档案按班级、健康信息与紧急联系人建立。
- 每日考勤记录入园与离园时间。
- 出勤与活动记录整理后供家长查看。
费用与家长沟通
- 保育费、接送与餐费按独立项目计提。
- 收款计划挂接家长档案。
- 通知与告知经系统发送并留存记录。
Documents
- 幼儿入园登记表
- 每日考勤
- 保育费与接送费计提
- 家长告知记录
Reports
- 按班级的在册人数
- 出勤报表
- 收款状态
- 接送与餐饮使用情况
Metrics
- 班级满员率
- 出勤率
- 每名幼儿收入
- 回款达成率
Compliance
- 教育主管部门的学前机构许可
- 员工健康证与无犯罪记录证明
- 儿童个人数据保护
Glossary
- 组
- 按年龄归集幼儿的班级单元
- 考勤
- 含入园离园时间的出勤记录
- 物业费
- 按期计提的服务费用
- 家长档案
- 承载收款与沟通的客户往来账
FAQ
可以在档案中保存幼儿健康信息吗？
可以，过敏与紧急联系人是幼儿档案字段，仅授权员工可见。
可以用电子方式做每日考勤吗？
可以，记录入园离园时间，出勤报表自动生成。
可以把接送与餐费分开开单吗？
可以，保育费、接送与餐费按独立项目计提。
可以留存家长告知记录吗？
可以，已发通知与消息保留在家长档案中。
可以查看班级满员率吗？
可以，在册人数与名额作比并按班级列示满员率。
